Projektassistenz (w/m/d) für den Bereich Technik

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung der Projektleitungen bei der Planung, Steuerung und Umsetzung von Bau- und Sanierungsprojekten
• Erstellung, Pflege und Verwaltung von Projektunterlagen, Protokollen, Präsentationen und Berichten
• Unterstützung bei der Ausschreibung, Vergabe und Abrechnung von Planungs- und Bauleistungen
• Pflege und Aktualisierung projektbezogener Datenbanken, Dokumentenmanagementsysteme und Projektlisten
• Koordination des Informations- und Schriftverkehrs mit Planungsbüros, Fachingenieuren, Behörden und ausführenden Unternehmen
• Unterstützung bei der Erstellung von Mittelanforderungen, Kostenübersichten und Projektberichten
• Verwaltung und Archivierung technischer Dokumentationen und Revisionsunterlagen
• Mitarbeit bei der Digitalisierung und Optimierung von Projekt- und Verwaltungsprozessen
• Allgemeine administrative Tätigkeiten zur Unterstützung des technischen Projektmanagements

Eine Änderung des Aufgabenzuschnitts bleibt vorbehalten.

Ihr Profil:

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung zum Kaufmann/ frau für Büromanagement, Technische/r Assistent/in im Bereich Bautechnik oder vergleichbar 
• Berufserfahrung oder Branchenkenntnisse in der Bauwirtschaft 
• Selbständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
• Verantwortungsbewusstes und wirtschaftliches Denkvermögen und Handeln
• Teamgeist und Kommunikationsfähigkeit, sowie eine engagierte Arbeitsweise
• Verlässlichkeit, Verhandlungsgeschick und sicheres Auftreten
• Gute EDV-Kenntnisse in Microsoft Office und die Bereitschaft zur Einarbeitung in zusätzliche EDV-Systeme
• Führerschein Klasse B oder gleichwertig

Unser Angebot:

• Fundierte und schrittweise Einarbeitung in die Aufgabengebiete
• Eine zukunftssichere, vielfältige und interessante Tätigkeit, die dem Gemeinwohl dient
• Selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
• Work-Life-Balance, familienfreundliche und flexible Arbeitszeitmodelle
• Die Möglichkeit, mobil bzw. im Homeoffice zu arbeiten
• Jährliche Sonderzahlung sowie eine Zusatzversorgung als Betriebsrente
• Persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch ein umfassendes Fortbildungsangebot
• Chancengleichheit/ Vielfalt/ Diversität
• Nachhaltige Mobilität mit dem JobTicket BW (z.B. Deutschlandticket) und JobBike BW
• Heiligabend und Silvester dienstfrei, 30 Tage Urlaub pro Jahr bei einer 5-Tage-Woche

Kontakt

Fragen zum Bewerbungsprozess

Herr De Pilla (Personalreferat)
Tel.: 07071 29 79001

Fachliche Fragen 

Herr Helber (Abteilungsleitung)
Tel.: 07071 29 79002

Ihre Bewerbung:

Ihre aussagekräftige Bewerbung senden Sie uns bitte unter Auswahl „Amt Tübingen“ und Auswahl der Kennziffer „VBBW-Amt-TUEB-027“ bis zum 02.08.2026 über das Bewerberportal (https://bewerberportal.landbw.de/vbv).

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Wichtige Informationen:

Die Ausschreibung erfolgt unter dem Vorbehalt, dass die entsprechende Planstelle vorübergehend für eine Person eines gleichwertigen Dienstpostens in Anspruch genommen werden kann.

Es handelt sich um eine Vollzeitstelle, die grundsätzlich teilbar ist. 

Im Interesse der beruflichen Gleichstellung sind Bewerbungen von Frauen besonders erwünscht.

Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen werden ausdrücklich begrüßt. Sie werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Datenschutzhinweise

Weitere Stellenangebote und Informationen gibt’s auf unserem Karriereportal unter www.vermoegenundbau-bw.de/karriere/stellenangebote