Sachbearbeiter/in mit Sonderfunktion (m/w/d)

Die Berufsgenossenschaft Rohstoffe und chemische Industrie (BG RCI) ist ein Teil der deutschen Sozialversicherung. Wir sind ein gesetzlicher Unfallversicherungsträger und zuständig für bundesweit rd. 37.000 Mitgliedsunternehmen, bei denen ca. 1,6 Millionen Menschen arbeiten. Wir beraten und betreuen unsere Mitgliedsunternehmen in allen Fragen rund um den Arbeits- und Gesundheitsschutz. Im Falle eines Arbeitsunfalls oder einer Berufskrankheit helfen wir den Versicherten mit einer umfassenden Heilbehandlung und Rehabilitation und tragen damit zur bestmöglichen Wiedereingliederung in das Erwerbsleben und in das Leben in der Gemeinschaft bei.

Für unsere Dezentralen Inneren Dienste (DID) der Abteilung Innere Dienste suchen wir am Standort Heidelberg zum 01. Oktober 2026

eine Sachbearbeiterin/einen Sachbearbeiter mit Sonderfunktion (m/w/d)

befristet als Elternzeitvertretung für ein Jahr

Zu dem Aufgabengebiet gehört

• die Leitung der Dezentralen Inneren Dienste in allgemeinen Aufgaben und im Projektmanagement zu unterstützen,
• Konzepte zur Optimierung, Digitalisierung, Nachhaltigkeit und Entwicklung des BG RCI Standortes Heidelberg, im Aufgabengebiet der Inneren Dienste zu erarbeiten,
• Prozessoptimierungsmaßnahmen im kaufmännischen und technischen Facility Management zu entwickeln,
• bei der Haushaltsplanung im Bereich Instandhaltungsmaßnahmen DID (inkl. Kosten- und Budgetkontrolle) mitzuarbeiten,
• Aufgaben der Betreiberverantwortung wahrzunehmen,
• Auftrags- und Fremdfirmenmanagement (Vertragsmanagement) zu betreiben,
• Umzüge am Standort Heidelberg zu managen und
• Beschaffungen bis 25.000 € durchzuführen.

Diese Qualifikationen setzen wir voraus:

• ein erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor, FH-Diplom) vorzugsweise in den Fachrichtungen Immobilienwirtschaft/-management, Facility Management oder allgemeiner Verwaltung oder einen gleichwertigen Abschluss in einem sonstigen akkreditierten Bachelorstudiengang oder eine vergleichbare Qualifikation (Befähigung für die Laufbahn des gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienstes),
• und eine mindestens zweijährige für die Tätigkeit förderliche berufspraktische Erfahrung in der Planung und Organisation im Projekt- und/ oder Facility Management,
• oder eine abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen-, Büro oder Verwaltungsberuf,
• und eine mindestens fünfjährige für die Tätigkeit förderliche berufspraktische Erfahrung im Projekt- und/oder Facility Management.
• Kenntnisse im Vertrags- und Ausschreibungsrecht
• Betriebswirtschaftliche Kenntnisse
• Organisations- und Planungsstärke sowie ausgesprochene Serviceorientierung
• Kenntnisse der rechtlichen Grundlagen im Facility Management, insbesondere der Betriebssicherheitsverordnung und der GEFMA 190 (Betreiberverantwortung)
• Kommunikationsgeschick sowie einen freundlichen und wertschätzenden Umgang mit den Beteiligten
• Zuverlässigkeit und Belastbarkeit
• Kenntnisse im Umgang mit Standardsystemen der Informations- und Kommunikationstechnik (MS-Office),
• Gültige Fahrerlaubnis (Führerschein der Klasse B oder 3)
• Team- und Kooperationsfähigkeit
• die Fähigkeit, im Rahmen der übertragenen Kompetenzen und unter Berücksichtigung von Wirtschaftlichkeit Entscheidungen zu treffen,
• Bereitschaft zu – gelegentlich auch mehrtägigen – Dienstreisen.

Wir bieten Ihnen

• ein befristetes Beschäftigungsverhältnis in einer modernen und dienstleistungsorientierten Verwaltung,
• eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgabe in einem attraktiven und vielseitigen Arbeitsumfeld,
• eine angemessene Vergütung nach Entgeltgruppe 9b des Tarifvertrags der Berufsgenossenschaften (BG-AT),
• die guten Rahmenbedingungen des öffentlichen Dienstes verbunden mit vielfältigen Möglichkeiten, Familie, Pflege und Beruf in Einklang zu bringen (z.B.: flexible Arbeitszeitgestaltung mit bis zu 30 Urlaubstagen im Jahr, flexible Arbeitsformen u.a. mobiles Arbeiten und alternierende Telearbeit),
• Zuschuss zum Deutschland-Jobticket,
• eine begleitende gründliche Einarbeitung.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann nutzen Sie Ihre Chance! Wir freuen uns darauf, Sie kennen zu lernen.

Die Tätigkeiten können auch in Teilzeit ausgeführt werden.

Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen oder Menschen mit Behinderung, die ihnen gleichgestellt sind, sind bei gleicher Eignung besonders erwünscht.

Wenn Sie noch Fragen haben, sind wir gerne für Sie da. Ihre Ansprechpartner:
Herr Rainer Siegrist, Leiter Dezentrale Innere Dienste, Telefon 06221 5108-48519.

Fühlen Sie sich angesprochen? Dann bewerben Sie sich bitte mit Ihrer aussagekräftigen Bewerbung bis zum 17.07.2026 unter folgendem Link:
https://karriere.bgrci.de/jobposting/d9fb87e268b52e09f3bbd182ee2d844c20fd4b0e0