Pflegerische*r Stationssekretär*in

Pflegerische*r Stationssekretär*in

Ab sofort in Voll- oder Teilzeit, befristet für zwei Jahre mit der Option auf Verlängerung

Stationärer Bereich in der Pflege

Ihre Aufgaben

• Empfang und Koordination von Patienten, Angehörigen und externem Personal sowie die Bereitstellung relevanter Formulare und Informationsmaterialien
• Administrative Unterstützung im Krankenhausinformationssystem (M-KIS), einschließlich Bettenzuweisung, Patientenmanagement und Pflege der Patientenakten
• Organisation und Koordination von Entlassungen und Verlegungen von Patienten, einschließlich der Erstellung und Verwaltung von Entlassdokumenten und Transportkoordination
• Sicherstellung des reibungslosen Ablaufs der Bettenplanung und -belegung sowie die enge Zusammenarbeit mit dem Bettenmanagement zur effizienten Patientenverlegung
• Unterstützung bei der Hilfsmittelbestellung, Materialbestellung und die Koordination von Reparaturen und Reinigungsmaßnahmen auf der Station
• Teilnahme an Visiten, Koordination von Konsilen und Unterstützung bei der Dokumentation von Patientenakten sowie der Verwaltung von Befunden und ärztlichen Schreiben

Unsere Anforderungen

• Dreijährige abgeschlossene Ausbildung im Gesundheitswesen oder im kaufmännischen Bereich (idealerweise mit Bezug zum Gesundheitswesen)
• Idealerweise Kenntnisse im Umgang mit Patientendokumentationssystemen und Verwaltungstools, insbesondere in der Bettenplanung und im M-KIS
• Sehr gute digitale Fähigkeiten und sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Word, Excel, Outlook), Terminsoftware und anderen relevanten EDV-Anwendungen
• Selbstständige, strukturierte und präzise Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld flexibel zu agieren
• Ausgeprägte Teamfähigkeit, soziale Kompetenz und ein respektvoller Umgang mit Patienten und Berufsgruppen auf der Station
• Hohe Einsatzbereitschaft, Organisationsgeschick und die Fähigkeit, sich schnell an wechselnde Anforderungen im Gesundheitswesen anzupassen

Unser Angebot

**Attraktive Vergütung und Zusatzleistungen:** Neben der tariflichen Vergütung nach TV-L (Eingruppierung E5 abhängig von der persönlichen Qualifikation) bietet die Universitätsmedizin Greifswald attraktive Zusatzleistungen wie betriebliche Altersvorsorge und Mitarbeitendenvergünstigungen auf der Corporate Benefits Plattform. Außerdem fördern wir die nachhaltige Mobilität mit der Möglichkeit des Jobrad-Leasings.
**Fortbildungsmöglichkeiten:** Es werden regelmäßig Weiterbildungs- und Schulungsprogramme angeboten, um die persönliche und berufliche Entwicklung der Mitarbeitenden zu fördern und ihnen zu helfen, auf dem neusten Stand der Forschung und Technologie zu bleiben.
**Work-Life-Balance:** Die Universitätsmedizin Greifswald setzt sich für eine ausgewogene Work-Life-Balance ihrer Mitarbeitenden ein und bietet flexible Arbeitszeitmodelle sowie Programme zur Förderung von Gesundheit und Wohlbefinden, wie z.B. die Kooperation mit der Hansefit GmbH, an. Unser Familienbüro unterstützt Sie bei der Wohnungssuche und allen Fragen rund um das Thema „Vereinbarkeit von Familie und Beruf".
**Hanseatischer Standort:** Greifswald ist eine charmante Universitätsstadt in Ostseenähe mit einer hohen Lebensqualität, vielfältigen kulturellen Angeboten und einer geschichtsträchtigen Umgebung für Arbeit und Freizeit.

Willkommen...

...bei der Universitätsmedizin Greifswald - dem Ort, an dem Innovation auf Tradition trifft und gemeinsam die Zukunft der Gesundheitsversorgung gestaltet wird. Wir sind stolz auf unser vielfältiges Team von Fachkräften, das sich leidenschaftlich für exzellente Patientenversorgung, Forschung und Lehre engagiert. Wenn Sie Teil eines dynamischen und inspirierenden Umfelds werden möchten, in dem Ihre Ideen und Ihr Engagement geschätzt werden, dann sind Sie bei uns genau richtig. Diversität und Chancengleichheit sind uns besondere Anliegen und wir möchten alle Personen ermutigen, sich bei uns zu bewerben – wir freuen uns über Bewerbungen von allen Menschen, unabhängig von Herkunft und Geschlecht sowie einer Schwerbehinderung oder Gleichstellung.