Empfangsmitarbeiter 2026-00628 (m/w/d)

Unser Kunde, ein etabliertes und erfolgreiches Dienstleistungsunternehmen aus Düsseldorf, sucht im Rahmen der direkten Personalvermittlung einen Empfangsmitarbeiter (m/w/d).

Je nach Erfahrung können Sie hier mit einem Jahresbruttogehalt von bis zu 40.000€ rechnen.

Die Stelle ist ab sofort in Vollzeit zu besetzen.

Unsere Stellenanzeigen beziehen sich auf alle Geschlechter, Lebensmodelle und Biografien.

Diese Aufgaben erwarten Sie:

• Freundlicher und professioneller Empfang von Kunden, Besuchern und Geschäftspartnern
• Telefonzentrale sowie Weiterleitung eingehender Anrufe
• Bearbeitung des Postein- und -ausgangs sowie der allgemeinen Korrespondenz
• Organisation und Vorbereitung von Besprechungsräumen inklusive Bewirtung
• Koordination von Kurierdiensten, Lieferungen und externen Dienstleistern
• Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft
• Bestellung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien
• Pflege von Besucherlisten sowie Ausgabe von Besucherausweisen
• Unterstützung beim Onboarding neuer Mitarbeitender und bei internen Veranstaltungen
• Allgemeine Büroorganisation und Sicherstellung eines repräsentativen Empfangsbereichs

Das bringen Sie mit:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung am Empfang, im Front Office oder in einer vergleichbaren Position
• Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung sowie ein freundliches und professionelles Auftreten
• Organisationsgeschick und eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise
• Gute Kommunikationsfähigkeiten sowie Freude am Umgang mit Menschen
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse sind von Vorteil

Unser Kunde bietet Ihnen:

• Unbefristete Festanstellung in einem sicheren Unternehmen
• Strukturierte und umfangreiche Einarbeitung
• Moderne Büroräumlichkeiten in zentraler Lage in Düsseldorf
• Abwechslungsreiche Aufgaben mit viel Eigenverantwortung
• Angenehmes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen und kollegialem Miteinander
• 30 Tage Urlaub
• Betriebliche Altersvorsorge sowie weitere attraktive Mitarbeitervorteile
• Regelmäßige Team-Events und individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Über uns

Modern, erfahren, verbindlich und zuverlässig – das ist Staffinity. Unser eingespieltes Team ist seit Jahren in den kaufmännischen und IT-Bereichen erfolgreich tätig. Wir schätzen den Fortschritt und pflegen daher unsere Kontakte, um unseren Netzwerkmitgliedern neue Perspektiven, Erfahrungen und Empfehlungen zu bieten.