Büroassistent/in (m/w/d) in Vollzeit

Wir sind ein erfolgreicher Handwerksbetrieb im Bereich Lüftungs- und Klimatechnik mit Sitz in Brackenheim.. Unser Team sorgt täglich für höchste Qualität bei unseren Kunden. Um unseren Mitarbeitern und Projektleitern im Büro den Rücken freizuhalten, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Büroassistentin / einen Büroassistenten (m/w/d) in Vollzeit

Deine Aufgaben bei uns:

• Unterstützung der Geschäftsleitung: Du hältst der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft tatkräftig den Rücken frei und unterstützt bei allen anfallenden Tätigkeiten. Du organisierst die Ablage (digital und in Ordnern) und findest ältere Vorgänge oder Dokumente für die Geschäftsleitung blitzschnell wieder.
• Telefonzentrale & Kundenempfang: Du bist die erste sympathische Stimme am Telefon, nimmst Kundenanfragen an und leitest sie zielgerichtet weiter.
• E-Mail- & Postverkehr: Du bearbeitest die tägliche Eingangspost sowie den zentralen E-Mail-Posteingang.
• Auftrags- & Rechnungswesen: Du erfasst Angebote, Auftragsbestätigungen, Lieferscheine und Rechnungen schnell und zuverlässig nach Vorlage in unserem System.
• Lieferscheinmanagement: Du kontrollierst eingehende Lieferscheine, gleichst sie mit den Bestellungen ab und legst sie ordnungsgemäß zur Weiterbearbeitung ab.
• Büroorganisation: Du unterstützt das gesamte Team bei allgemeinen administrativen Aufgaben
• Gasmanagement Du unterstützt uns bei der Gasannahme und -ausgabe und im Bestellwesen

Das bringst du mit:

• Qualifikation: Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kaufmann/-frau für Büromanagement) oder relevante Berufserfahrung im Büro
• PC-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen (Word, Outlook, Excel). Erfahrung mit Handwerkssoftware ist ein Plus, aber kein Muss (wir arbeiten dich ein).
• Kommunikation: Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie eine offene, freundliche Art im Umgang mit Kunden und unserem Handwerker-Team.
• Arbeitsweise: Du arbeitest zuverlässig, strukturiert und behältst auch bei vielen Aufgaben gleichzeitig den Überblick.

Das bieten wir

• Jahresprämie
• Urlaubsgeld
• 30 Tage Urlaub pro Jahr
• Jobrad