Sekretär Steuerbüro 2026-00612 (m/w/d)

Unser Kunde, eine renommierte und moderne Steuerberatungskanzlei aus Düsseldorf, sucht im Rahmen der direkten Personalvermittlung eine Sekretariatskraft / Teamassistenz (m/w/d).

Diese Stelle ist ab sofort und in Vollzeit zu besetzen.

Je nach Qualifikation und bisheriger Berufserfahrung können Sie mit einem Jahresbruttogehalt von bis zu 65.000€ rechnen.

Unsere Stellenanzeigen richten sich an alle Geschlechter, Lebensmodelle und Biografien.

Diese Aufgaben erwarten Sie:

• Organisation und Koordination des Kanzleialltags sowie Terminmanagement
• Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Mandanten in deutscher sowie teilweise englischer Sprache
• Pflege von Mandantenstammdaten und Verwaltung digitaler Akten
• Erstellung von Angeboten, Vollmachten und allgemeinem Schriftverkehr
• Unterstützung bei der Fertigstellung von Jahresabschlüssen und Steuererklärungen
• Fristenkontrolle sowie Dokumentenmanagement und digitale Archivierung
• Mitwirkung bei der Rechnungsstellung sowie Prüfung von Eingangsrechnungen
• Planung und Organisation von Geschäftsreisen

Das bringen Sie mit:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung im Sekretariat oder Assistenzbereich, idealerweise in einer Steuerberatungs- oder Rechtsanwaltskanzlei
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse
• Strukturierte, eigenständige und sorgfältige Arbeitsweise
• Freundliches, serviceorientiertes Auftreten sowie Organisationsgeschick und Teamfähigkeit

Unser Kunde bietet Ihnen:

• Unbefristete Festanstellung in einer modernen und zukunftsorientierten Kanzlei
• 30 Tage Urlaub
• Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeitmodell
• Betriebliche Altersvorsorge und betriebliche Krankenversicherung
• Zuschuss zum ÖPNV oder kostenfreie Parkplätze
• Fahrrad-Leasing
• Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten inklusive Englischunterricht
• Modern ausgestattete Büroräume mit hochwertiger Technik und attraktiven Sozialbereichen
• Kollegiales Arbeitsumfeld mit regelmäßigen Firmenevents sowie kostenfreien Getränken und Obst

Über uns:

Modern, erfahren, verbindlich und zuverlässig – das ist Staffinity. Unser eingespieltes Team ist seit Jahren in den kaufmännischen und IT-Bereichen erfolgreich tätig. Wir schätzen den Fortschritt und pflegen daher unsere Kontakte, um unseren Netzwerkmitgliedern neue Perspektiven, Erfahrungen und Empfehlungen zu bieten.