Seminarsachbearbeitung (w/m/d)

Der Verantwortungsbereich umfasst folgende Aufgaben:

• Beratung und Betreuung von Teilnehmenden, Interessenten, Dozenten und Firmen
• Erstellung von Stundenplänen
• Selbständige Bearbeitung einzelner Verwaltungs- oder Sekretariatsaufgaben
• Erstellung von Statistiken und Auswertungen
• Abwicklung aller administrativen Vor- und Nachbereitungen zu den Seminaren
  (z.B. Anmeldewesen, Kurspläne, Zusammenstellung der Kursunterlagen, Termin- und Einsatzabsprache mit Dozenten und externen Dienstleistern, Rechnungsstellung)
• Mitwirkung bei Marketingmaßnahmen
• Recherchearbeiten
• Dokumentenmanagement
• Raumplanung

Folgende Kenntnisse und Fähigkeiten werden erwartet:

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (vorzugsweise Bürokauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Büromanagement oder Verwaltungsfachangestellte/-r)
• Mehrjährige Berufserfahrung erwünscht
• Teamfähigkeit, Verantwortungs- und Leistungsbereitschaft sowie Belastbarkeit
• Hohe Kommunikationsfähigkeit und Organisationstalent verbunden mit einem hohen Maß an Kunden- und Serviceorientierung 
• Sorgfalt und Genauigkeit
• Bereitschaft zur flexiblen Gestaltung der Arbeitszeit, angepasst an die Lehrgangszeiten
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-365-Anwendungen (insb. Word, Excel, Outlook) 
• Erfahrung im professionellen Umgang mit Social- Media- Plattformen