Assistenz (m/w/d)

Wir suchen Assistenz (m/w/d) in 35578 Wetzlar

Stelle im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung und der Personalvermittlung

Vorzüge und Benefits dieser Stelle:

Modern sowie ergonomisch ausgestattetes Arbeitsumfeld mit der Möglichkeit sich stetig weiterzuentwickeln

Homeoffice

Angenehme Arbeitsatmosphäre in einem kollegialen und engagierten Team mit erfahrenen Fachleuten

Arbeitsbereich und Herausforderung dieser Stelle

Erstellung von Unterlagen, Präsentationen, Kommunikation innerhalb der Belegschaft in Englischer und deutscher Sprache 

Kalender- und Terminmanagement organisieren, 

Sicherstellung eines reibungslosen Tages und Reiseplanung. 

Planung, Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Geschäftsreisen der Geschäftsführung. 

Koordination von Meetings einschließlich organisatorischer Vorbereitung und Protokollführung. 

Sichtung, Priorisierung und Bearbeitung eingehender E-Mails aus verschiedenen Postfächern. 

 Bearbeitung und Beantwortung des täglichen Posteingangs (Briefpost). 

Erstellung von Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache nach Vorgabe. Telefonischer Ansprechpartner für interne und externe Kontakte sowie Repräsentation des Unternehmens. 

Unterstützung der Geschäftsführung sowie bei administrativen Aufgaben. 

Erster Ansprechpartner für Anfragen am Empfang und Sicherstellung, dass diese bei Bedarf direkt an die zuständigen Ansprechpartner weitergeleitet werden

Projektmanagement 

Qualifikation und Erfahrung für diese Stelle:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen

Sehr gute Auffassungsgabe und Organisationsfähigkeit

Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

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