Verwaltungsmitarbeiter / Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Empfangs- und Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d)

30 bis 40 Stunden | Beautyklinik an der Alster | Hamburg

Der erste Eindruck entscheidet oft darüber, wie sich ein Mensch fühlt.

Genau deshalb ist unser Empfang weit mehr als ein Arbeitsplatz. Er ist der Ort, an dem Vertrauen beginnt.

Für unsere Patientinnen und Patienten sind Sie häufig die erste Ansprechpartnerin, am Telefon, am Empfang und während ihres Aufenthalts in unserer Klinik. Mit Freundlichkeit, Organisationstalent und einem offenen Wesen sorgen Sie gemeinsam mit unserem Team dafür, dass sich jeder Besuch professionell, herzlich und bestens organisiert anfühlt.

Sie arbeiten gerne mit Menschen, behalten auch in lebhaften Situationen den Überblick und möchten Teil einer modernen Privatklinik werden? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.

Ihre Aufgaben:

•⁠ ⁠Empfang und Betreuung unserer Patientinnen und Patienten.

•⁠ ⁠Organisation und Koordination der Sprechstunden.

•⁠ ⁠Terminvergabe und telefonische Auskunft zu unseren Behandlungen.

•⁠ ⁠Bearbeitung von E Mails sowie allgemeine Verwaltungsaufgaben.

•⁠ ⁠Unterstützung unseres Ärzteteams im Praxisalltag.

•⁠ ⁠Vorbereitung und Nachbereitung der Patiententermine.

•⁠ ⁠Enge Zusammenarbeit mit dem gesamten Team für einen reibungslosen Ablauf.

Das bringen Sie mit

•⁠ ⁠Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kauffrau für Büromanagement, Kauffrau im Gesundheitswesen, Hotelfachkraft oder eine vergleichbare Qualifikation.

•⁠ ⁠Berufserfahrung im Empfang, Kundenservice oder in der Verwaltung ist wünschenswert.

•⁠ ⁠Medizinische Vorkenntnisse sind keine Voraussetzung. Erfahrungen aus einer Praxis oder Klinik sind jedoch von Vorteil.

•⁠ ⁠Ein freundliches, gepflegtes und souveränes Auftreten.

•⁠ ⁠Organisationstalent sowie eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise.

•⁠ ⁠Freude am Umgang mit Menschen und echtes Einfühlungsvermögen.

•⁠ ⁠Flexibilität für wechselnde Arbeitszeiten innerhalb unserer Sprechstunden, sowohl am Vormittag als auch am Nachmittag.

Das erwartet Sie

•⁠ ⁠Ein moderner Arbeitsplatz direkt an der Hamburger Alster.

•⁠ ⁠Ein herzliches Team mit kurzen Entscheidungswegen.

•⁠ ⁠Eine strukturierte Einarbeitung.

•⁠ ⁠Ein abwechslungsreicher Arbeitsalltag mit direktem Patientenkontakt.

•⁠ ⁠Ein stilvolles Arbeitsumfeld mit hochwertiger Ausstattung.

•⁠ ⁠Eine unbefristete Anstellung mit 30 bis 40 Wochenstunden.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie gemeinsam mit uns ein Umfeld, in dem sich Patientinnen und Patienten vom ersten Moment an gut aufgehoben fühlen.