Stellendetails zu: HR Specialist Travel- & Fleetmanagement – Germany (m/w/d)
HR Specialist Travel- & Fleetmanagement – Germany (m/w/d)
HR Specialist Travel- & Fleetmanagement – Germany (m/w/d)
Kopfbereich
Besondere Merkmale
Arbeitsort
Hann. MündenAnstellungsart
VollzeitBefristung
unbefristetBeginn
ab sofortBerufsbezeichnung
- HR Business Partner
Stellenbeschreibung
Wir suchen ab sofort einen HR Specialist Travel- & Fleetmanagement – Germany (m/w/d). Diese Position kann deutschlandweit an einem unserer OESL-Standorte in Hann. Münden, Hannover, Karben, Waltershausen, Northeim oder Korbach besetzt werden. In dieser Rolle sind Sie für eine effektive Steuerung, Optimierung und regelkonforme Abwicklung des Reise- und Fuhrparkmanagements sowie der eingebundenen Prozesse verantwortlich. Ein besonderer Fokus liegt darauf, Expertenwissen bereitzustellen, komplexe Fälle zu betreuen und als Schnittstelle zwischen HR und internen sowie externen Stakeholdern zu agieren, um die Einhaltung der gesetzlichen Vorschriften und Unternehmensrichtlinien zu gewährleisten.
Zu Ihren Aufgaben gehören unter anderem folgende Tätigkeiten:
- Definieren, Implementieren und Aktualisieren von Richtlinien und Regelungen im Bereich Reise- & Fuhrparkmanagement
- Sicherstellung von Konformität des Reise- & Fuhrparkmanagements mit gesetzlichen Vorschriften, Unternehmensrichtlinien und Governance-Standards, inkl. Dokumentation und Unterstützung bei Audits
- Zentrale Schnittstelle zu externen Partnern, z.B. Leasinggesellschaften, inkl. des Aushandelns von Verträgen
- Verantwortlich für die Überwachung der Servicequalität und Kosteneffizienz sowie die kontinuierliche Identifikation und Umsetzung von Verbesserungspotenzialen
- Verantwortung für die End-to-End-Prozesse im Bereich Reise- & Fuhrparkmanagement inkl. Optimierung und Automatisierung der Prozesse
- Ansprechpartner für HR Business Partner, HR Service Delivery Specialists und weitere Stakeholder insbesondere bei Eskalationsprozessen
- Unterstützen von Stakeholdern, z.B. dem Rechnungswesen und dem Management, bei Themen und Entscheidungen im Bereich Reise- & Fuhrparkmanagement inkl. bei der Datenbereitstellung
Anforderungen:
- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder Studium im Bereich Wirtschaftswissenschaften, Rechtswissenschaften, Sozialwissenschaften oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Reisekostenmanagement
- Fundierte Kenntnisse im Bereich Reise- & Fuhrparkmanagement sowie Reisekostenmanagement
- Kenntnisse der relevanten gesetzlichen und steuerrechtlichen Rahmenbedingungen
- Erfahrung im Management von Lieferanten und Dienstleistern
- Sicherer Umgang mit den MS-Office-Programmen
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Ausgeprägte analytische Fähigkeiten, Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Problemlösungsfähigkeit
Die Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen sind willkommen.
Arbeitsorte
Unternehmensdarstellung: ContiTech MGW GmbH
ContiTech MGW GmbH
Wir sind ein vertrauenswürdiger Partner für unsere Kunden in der Automobilindustrie. Aufbauend auf jahrzehntelanger Erfahrung innerhalb des Continental-Konzerns verbinden wir Materialien, um hochwertige Komponenten für Nutz- und Personenkraftfahrzeuge zu liefern. Unsere Lösungen und Engineering-Dienstleistungen für alle Antriebsstränge unterstützen die Branche dabei, voranzukommen – hin zu sauberer, sichererer, komfortablerer und effizienterer Mobilität.
Heute agiert OESL als unabhängige Organisation unter dem langfristigen Eigentum von Regent L.P. Regent L.P. ist eine privat geführte Industrieholding mit weltweiten Beteiligungen in den Bereichen Automobil, Konsumgüter, Technologie und Medien. Im Rahmen dieses neuen Kapitels entwickelt OESL eine erneuerte Markenidentität.
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