Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

💼40 h 📄unbefristet 🗓️ab sofort 

Hinweis: Ein eigenes Auto ist von Vorteil, da der Standort schwer mit öffentlichen Verkehrsmitteln erreichbar ist.

Deine Benefits​

• **Dein Start:** Eine umfassende Einarbeitung, um schnell und sicher in der Raben Welt starten zu können - inkl. Teilnahme am Onboarding Date  
• **Deine Entwicklung:** Weiterbildung und bedarfsorientierte Trainingsangebote, regelmäßige Feedbackgespräche und persönlicher Entwicklungsplan  
• **Finanzielle Zusatzleistungen:** Ein faires Fixgehalt mit attraktiver Bonusregelung, vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge, Prämie für die Empfehlung neuer Mitarbeitenden, Vergünstigungen und Angebote für Reisen, Freizeit und Kultur, z. B. über Corporate Benefits  
• **Gesundheit & Wohlbefinden:** Dienstrad, jährliche Sport Challenge, frisches Obst sowie Kaffee & Wasser, regelmäßige Sicherheitsunterweisungen  
• Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten  
• **Mobilität und Ausstattung:** Laptop, kostenfreie Parkplätze, Mannheimer Zentrale -  ein moderner, heller Neubau mit Blick auf den Rhein

Dein Einfluss​

• Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft 
• Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen 
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen sowie Protokollführung 
• Erstellung von Präsentationen, Berichten und Korrespondenz 
• Schnittstelle zu internen Abteilungen sowie externen Partnern 
• Unterstützung bei Projekten und Sonderaufgaben 
• Verwaltung vertraulicher Dokumente und Informationen 
• Urlaubsvertretung und Unterstützung am Empfang im Head Office

Dein Profil​

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation 
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion 
• Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten 
• Hohe Eigeninitiative, strukturierte und diskrete Arbeitsweise 
• Ausgeprägte Durchsetzungsstärke bei gleichzeitiger diplomatischer Kommunikation 
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) 
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift 
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Deine Kontaktperson 

Katja Uhlig 

HR Recruiting Germany 

**Du bist ein Organisationstalent, lässt Dich nicht aus der Ruhe bringen und hast Lust auf eine abwechslungsreiche Tätigkeit? DICH suchen wir!** Als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) unterstützt du die Geschäftsführung in allen wichtigen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten. Bist Du bereit für eine neue Herausforderung? Dann werde auch Du ein wichtiger Teil unseres Raben-Teams! 

**Unsere DNA:** Logistik liegt uns im Blut – partnerschaftliche Zusammenarbeit, unternehmerisches Denken und Spaß an Herausforderungen gehören bei uns einfach dazu. International aufgestellt, familiär geführt und immer per Du.