Büromanagement/ Kaufmännische/r Mitarbeiter & Betriebsorganisation (m/w/d)

Büromanagement/ Kaufmännische/r Mitarbeiter & Betriebsorganisation (m/w/d)

Du organisierst gerne, denkst mit und sorgst dafür, dass wichtige Themen nicht liegen bleiben? Dann findest du bei uns eine Rolle mit echten Verantwortungsbereichen, kurzen Wegen und einem Team, das pragmatisch zusammenarbeitet.

In dieser Rolle bist du eine wichtige Schnittstelle in unserem Unternehmen. Du koordinierst administrative Abläufe, hältst wichtige Themen im Blick und sorgst gemeinsam mit dem Team dafür, dass unsere internen Prozesse zuverlässig funktionieren.

Du bekommst eigene Verantwortungsbereiche, in denen du selbstständig arbeiten, mitdenken und Themen aktiv voranbringen kannst. Gleichzeitig bist du nicht allein: Bei technischen, fachlichen oder sicherheitsrelevanten Fragen arbeitest du eng mit den zuständigen Personen zusammen.

Kommunikation, Bestellungen und Wareneingang

Du bist Teil unseres Teams der ersten Anlaufstelle, wenn Anliegen von Kunden, Lieferanten und Kolleginnen und Kollegen bei uns eingehen. Du koordinierst eingehende Telefonate und E-Mails, nimmst Anliegen auf und leitest sie zuverlässig an die zuständigen Personen weiter. Dabei sorgst du für einen klaren Informationsfluss im Team. Du unterstützt den Bestellprozess, verfolgst Bestellungen und Wareneingänge und sorgst dafür, dass alle relevanten Informationen sauber dokumentiert und im Team weitergegeben werden.

Verträge, Fristen und Konditionen

Du sorgst dafür, dass laufende Verträge, Versicherungen, Fristen und wiederkehrende Termine übersichtlich dokumentiert und zuverlässig nachgehalten werden.

Gemeinsam mit den zuständigen Personen prüfst du, wann Handlungsbedarf besteht, bereitest Unterlagen vor und holst bei Bedarf Vergleichsangebote ein. So unterstützt du uns dabei, Fristen einzuhalten, Unterlagen vollständig zu halten und bestehende Vereinbarungen regelmäßig zu überprüfen.

UVV, Prüftermine und Fuhrpark

Du koordinierst wiederkehrende Prüfungen und Termine rund um Betriebsmittel, Fahrzeuge und prüfpflichtige Arbeitsmittel.

Dazu stimmst du Termine mit Prüforganisationen, Werkstätten und Dienstleistern ab, hältst Prüfprotokolle nach und dokumentierst die Umsetzung. Wenn aus einer Prüfung Handlungsbedarf entsteht, koordinierst du die nächsten Schritte gemeinsam mit den zuständigen Personen.

Auch wiederkehrende Nachweise und Qualifikationen, wie zum Beispiel Schweißerprüfungen in unserem zertifizierten Betrieb, behältst du organisatorisch im Blick.

Arbeitskleidung, PSA und Sicherheitstermine

Du sorgst dafür, dass deine Kolleginnen und Kollegen gut ausgestattet sind.

Dazu koordinierst du Arbeitskleidung, persönliche Schutzausrüstung und wiederkehrende sicherheitsrelevante Themen. Gleichzeitig bringst du eigene Ideen ein, damit unsere Arbeitskleidung praktisch, zeitgemäß und passend zu unserem Unternehmen bleibt.

Du sprichst dich mit den Kolleginnen und Kollegen ab, sammelst Feedback und schlägst regelmäßig sinnvolle Neuerungen vor – von T-Shirts und Pullovern bis hin zu Arbeitsschuhen, Gehörschutz und weiterer PSA.

Was diese Stelle besonders macht

Bei uns übernimmst du nicht einfach nur einzelne Verwaltungsaufgaben. Du bekommst eigene Bereiche, in denen du Ordnung, Struktur und Verlässlichkeit schaffst.

Du bist die Person, die Themen zusammenhält, Abläufe verbessert und dafür sorgt, dass wichtige Dinge nicht liegen bleiben. Gleichzeitig arbeitest du eng mit dem Team zusammen und hast immer die passenden Ansprechpartner an deiner Seite.

Wenn du gerne organisierst, mitdenkst und Lust hast, Verantwortung in einem jungen, dynamischen Unternehmen zu übernehmen, passt diese Rolle sehr gut zu dir.

Was du mitbringen solltest

• Du arbeitest gern selbstständig, denkst mit und möchtest, dass deine Arbeit Wirkung hat. Bei uns bekommst du Verantwortung, Vertrauen und praktische Unterstützung, um wichtige organisatorische Themen eigenverantwortlich zu steuern.

Wichtig sind uns:

• Struktur, Ordnungssinn und eine sorgfältige Arbeitsweise
• Vertrauenswürdigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
• Eigeninitiative, Tatkraft und Freude daran, Themen voranzubringen
• ein freundliches und klares Auftreten am Telefon und im Team
• die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und offene Punkte zuverlässig nachzuhalten
• sicherer Umgang mit E-Mail, Office-Programmen und digitalen Ablagen
• Offenheit für technische Themen, Werkzeuge, Fahrzeuge und den Austausch mit Monteuren
• eine pragmatische Denkweise und die Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen

Eine kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung im Backoffice, Handwerk, technischen Betrieb, Einkauf, Auftragsabwicklung oder in der Büroorganisation ist hilfreich. Entscheidend ist aber, dass du zuverlässig bist, den Überblick behalten kannst und Freude daran hast, einen technischen Betrieb aktiv zu unterstützen.

Was wir bieten

• Stabilität & Perspektive: Sicherer Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen mit langfristiger Ausrichtung
• Planbare Arbeitszeiten: Geregelte Arbeitszeiten ohne Schicht- oder Wochenendarbeit
• Faire Vergütung: Leistungsorientierte Bezahlung mit zusätzlichen Sonderleistungen
• Team & Kultur: Kollegiales, bodenständiges Team mit kurzen Entscheidungswegen
• Mitgestaltung: Eigenverantwortliches Arbeiten und echte Mitwirkung bei Prozessen und Abläufen
• Weiterentwicklung: Gezielte Förderung durch Schulungen, Weiterbildungen und Einarbeitung in neue Themen
• Extras: Kaffee-Flatrate und regelmäßiger norddeutscher Grillspaß

Wenn du dich angesprochen fühlst und Teil des FSD-Teams werden möchtest, dann freuen wir uns auf deine Bewerbungsunterlagen.

Schicke uns deine Unterlagen an karriere@fsd-preetz.de und wir melden uns bei dir!