Teamassistenz / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit

Für unser Unternehmen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine zuverlässige, strukturierte und kommunikationsstarke Teamassistenz. Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt je nach Vereinbarung zwischen 30 und 40 Stunden.

Ihre Aufgaben

Sie unterstützen unser Team im Tagesgeschäft und übernehmen organisatorische, administrative und kommunikative Aufgaben. Dazu gehören insbesondere:

• die allgemeine Büroorganisation und das Officemanagement,
• die Koordination von Terminen, Unterlagen und internen Abläufen,
• die schriftliche und telefonische Kommunikation mit Kunden, Partnern und Dienstleistern,
• die Vorbereitung, Bearbeitung und Ablage von Dokumenten,
• die Unterstützung bei Vorgängen aus dem Bereich der Rechtspflege und allgemeinen Verwaltung,
• die Nachverfolgung offener Aufgaben sowie die strukturierte Organisation wiederkehrender Prozesse.

Ihr Profil

Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung oder alternativ über mindestens drei Jahre einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position.

Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind zwingend erforderlich. Darüber hinaus bringen Sie gute Englischkenntnisse mit und können auch schriftlich sicher und professionell kommunizieren.

Erwünscht sind Kenntnisse im Bereich Officemanagement, allgemeine Organisation, Verwaltung und Rechtspflege. Sie arbeiten sorgfältig, strukturiert und eigenverantwortlich, behalten auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick und treten gegenüber Kunden freundlich, verbindlich und professionell auf.

Außerdem passen Sie gut zu uns, wenn Sie teamorientiert arbeiten, zuverlässig sind und Freude daran haben, organisatorische Verantwortung zu übernehmen.

Wir bieten

• eine verantwortungsvolle Position mit abwechslungsreichen Aufgaben,
• eine wöchentliche Arbeitszeit zwischen 30 und 40 Stunden,
• ein professionelles und kollegiales Arbeitsumfeld,
• kurze Entscheidungswege und eine strukturierte Einarbeitung,
• die Möglichkeit, organisatorische Abläufe aktiv mitzugestalten.