Kaufmännische Betriebsassistenz (m/w/d)

Stellentitel: Kaufmännische Betriebsassistenz (m/w/d)
Beschäftigungsart: Teilzeit, circa 20 Std./Woche (flexibel, auch weniger und nur 4 Tage die Woche möglich)
Arbeitsort: 53773 Hennef
Beginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Über uns
Die Schreinerei BENZ ist ein inhabergeführter Fachbetrieb für Möbelbau, Innenausbau und Ladenbau in Hennef mit 14 Mitarbeitenden, kein Konzern, kurze Wege, echte Verantwortung. Unser Büro ist das organisatorische Herz des Betriebs: Hier laufen Aufträge rein, Angebote raus und Rechnungen durch. Wir suchen eine mitdenkende kaufmännische Unterstützung, die anpackt statt abwartet.

Deine Aufgaben — kaufmännisch

• Angebote erstellen und nachverfolgen
• Rechnungen erstellen und versenden
• Eingangsrechnungen erfassen und zur Freigabe vorbereiten
• Zahlungseingänge prüfen und abgleichen
• Preisanfragen bei Lieferanten
• Aufträge im ERP-System anlegen und pflegen
• Fertigstellungsanzeigen vorbereiten

Deine Aufgaben — Betrieb & Organisation

• Wareneingang von Kleinteilen prüfen und dokumentieren (10min am Tag)
• Kleinteillager einräumen und Bestände pflegen (10min am Tag)
• Versand inkl. Versandpapiere vorbereiten
• Retouren abwickeln
• Firmenbekleidung koordinieren
• Sicherheitsdokumentation pflegen (nach Einarbeitung ggf. Aufgabe als Sicherheitsbeauftragte/r)

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kaufmann/-frau im Handwerk, Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau im Groß- und Außenhandel) oder Handwerksmeister/in mit kaufmännischem Schwerpunkt — oder vergleichbar
• Berufserfahrung in einem Handwerks-, Bau- oder Baustoffbetrieb; du weißt, was ein Lieferschein ist und wie man mit Lieferanten spricht
• Sicherer Umgang mit PC, MS Excel und E-Mail
• Strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise, auch wenn mehreres gleichzeitig läuft

Kein Muss

• ERP-Kenntnisse — unser System (conmeet) lernst du bei uns
• Detaillierte Schreinerkenntnisse
• Vollzeiterfahrung — Quereinstieg aus Teilzeit ausdrücklich willkommen

Wir bieten

• Faire, qualifikationsabhängige Vergütung
• Teilzeit circa 20 Std./Woche, Zeiteinteilung nach Absprache auch 4 Tage die Woche möglich.
• Direkter Draht zur Geschäftsführung, kurze Entscheidungswege, keine Konzernbürokratie
• Echte Verantwortung ab Tag eins
• Modernes ERP-System (conmeet), kein Papierchaos
• Eingespieltes Team
• Kaffee, Getränke und Frühstück auf Kosten des Betriebs, Mitarbeiterparkplatz
• Unbefristete, langfristig angelegte Stelle — kein Überbrückungsjob

Rahmenbedingungen

• Arbeitsort: Reisertstraße 15, 53773 Hennef — Präsenz vor Ort erforderlich, kein Homeoffice