Stellenangebot: Empfangskraft (m/w/d) in einer Zahnarztpraxis bei Dr. Patrick Popescu & Dr. Alexandra Troanches BAG

Empfangskraft (m/w/d) für Zahnarztpraxis gesucht

Für unsere Zahnarztpraxis suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und zuverlässige Empfangskraft (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit.

Sie sind kommunikativ, organisiert und behalten auch in stressigen Situationen den Überblick? Sie treten freundlich und sicher auf und haben Freude am Umgang mit Patienten und organisatorischen Aufgaben? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Ihre Aufgaben

• Freundliche und professionelle Kommunikation mit Patienten – persönlich, telefonisch und per E-Mail
• Kommunikation und Korrespondenz mit Krankenkassen, Ärzten und weiteren Ansprechpartnern
• Komplexe Terminplanung und -koordination, einschließlich Folgeterminen und längeren Behandlungsstrecken
• Organisation und Koordination des Praxisalltags
• Bestellung und Verwaltung von Materialien
• Allgemeine administrative und bürotypische Tätigkeiten
• Bearbeitung des anfallenden Schriftverkehrs

Das bringen Sie mit

• Erfahrung im Empfangs- oder administrativen Bereich, idealerweise in einer Zahnarztpraxis oder medizinischen Einrichtung
• Sehr gute PC-Kenntnisse, insbesondere in den gängigen bürobezogenen Anwendungen und Arbeitsschriten
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie sichere Rechtschreibung (mind. B2)
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und ein sicheres, freundliches Auftreten
• Hohe Stressresistenz und die Fähigkeit, auch bei hohem Patientenaufkommen den Überblick zu behalten
• Organisierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
• Gepflegtes Erscheinungsbild und professionelles Auftreten
• Freude am Umgang mit Menschen und ein ausgeprägtes Serviceverständnis

Wir bieten

• Einen abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Arbeitsplatz in einer modernen Zahnarztpraxis
• Ein professionelles und kollegiales Arbeitsumfeld
• Eine strukturierte Einarbeitung
• Einen langfristig angelegten Arbeitsplatz
• Eine verantwortungsvolle Position mit vielseitigen organisatorischen Aufgaben

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung.