Kaufmännische Verwaltungskraft für die Abrechnungsabteilung (m/w/d)

Über uns

Die ambl. Pflegeteam Vital GmbH in Pottum steht seit 2002 für innovative, verlässliche und wertschätzende Pflege im Westerwald. Als Teil der Theis Gruppe betreuen wir pflegebedürftige Menschen in ihrer häuslichen Umgebung auf höchstem fachlichen und menschlichen Niveau. Neben der pflegerischen Arbeit ist ein starkes, gut organisiertes Verwaltungsteam ein unverzichtbarer Bestandteil unseres Erfolgs.

Zur Verstärkung unserer Abrechnungsabteilung suchen wir ab sofort eine engagierte und strukturierte Persönlichkeit mit kaufmännischer Erfahrung in Teilzeit ( ca. 100 bis 120 Std pro Monat).

Ihre Aufgaben

• Abrechnung von Pflegeleistungen: Erstellung und Prüfung von Leistungsabrechnungen mit Kranken- und Pflegekassen nach SGB V und SGB XI sowie mit Privatkunden

• Datenmanagement: Pflege und Verwaltung von Kundendaten, Leistungsnachweisen und Kostenzusagen im internen Abrechnungssystem

• Kommunikation mit Kostenträgern: Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Pflegekassen, Krankenversicherungen, Ärzten und externen Partnern

• Rechnungsprüfung und -erstellung: Erstellung von Eigenanteilsrechnungen sowie Prüfung von Zahlungseingängen

• Unterstützung im Tagesgeschäft: Enge Zusammenarbeit mit Pflegedienstleitung, Buchhaltung und Außendienst zur Sicherstellung eines reibungslosen Verwaltungsablaufs

• Qualitätssicherung: Beteiligung an internen Optimierungsprozessen zur Weiterentwicklung unserer Verwaltungsstrukturen

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Gesundheitswesen (z. B. Kauffrau/-mann im Gesundheitswesen, Büromanagement o. Ä.)
• Berufserfahrung im Bereich Abrechnung mit Pflege- oder Krankenkassen von Vorteil, aber nicht erforderlich
• Gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office (insb. Excel) und idealerweise mit Abrechnungssoftware
• Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und hohe Serviceorientierung
• Verantwortungsbewusstsein und Freude an exakter Arbeit mit Zahlen und Fristen

Wir bieten

• Ein wertschätzendes, stabiles Team: Kollegiale Arbeitsatmosphäre in einem zukunftsorientierten Familienunternehmen

• Flexible Arbeitszeiten: In Teilzeit oder Vollzeit – passend zu Ihrem Lebensmodell

• Faire Vergütung: Übertarifliche Bezahlung sowie zusätzliche Sozialleistungen (z. B. betriebliche Altersvorsorge)

• Sicherer Arbeitsplatz: In einem etablierten und wachsenden Unternehmen der Theis Gruppe

• Moderne Büroausstattung: Digitale Prozesse und zeitgemäße Softwarelösungen

• Fort- und Weiterbildung: Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten im Verwaltungsbereich

• Zusätzliche Benefits: Teamevents, kurze Entscheidungswege, familiäre Unternehmenskultur

Warum die ambl. Pflegeteam Vital GmbH?

Weil bei uns Organisation, Menschlichkeit und Zukunft zusammenkommen. Unser Team in der Verwaltung sorgt jeden Tag dafür, dass unsere Pflegekräfte den Rücken frei haben und unsere Kunden bestmöglich versorgt werden. Ihre Arbeit trägt wesentlich zur Stabilität und Qualität unseres Dienstes bei – mit Herz, Struktur und Verlässlichkeit.

Interessiert?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung – schriftlich oder digital!

📧 E-Mail: tamino.theis@theis-gruppe.com
📞 Telefon: 02664 8803
📱 WhatsApp: 01601115753

Oder Online:

https://www.pflegeteamvital.de/karriere

Oder senden Sie Ihre Unterlagen direkt an:
Ambl. Pflegeteam Vital GmbH
Lindenstraße 9
56459 Pottum