Sachbearbeiter/in Einkauf (m/w/d)

Die STARK Medien GmbH zählt zu den führenden Druck- und Medienunternehmen in Deutschland. Mit unserem umfassenden Knowhow unterstützen wir Kunden aller Größenordnungen bei der Realisierung anspruchsvollster Kommunikationsaufgaben

Durch unsere hochspezialisierten IT-Systeme gewährleisten wir eine tiefgehende Integration mit den Systemen unserer Kunden, ihren kreativen Ideen und den notwendigen Produktionsprozessen. Der Schlüssel zu unserem Erfolg liegt in der Kombination modernster Produktionstechnologien mit einer umfassenden Expertise in Medien-IT und Dialogmarketing.

Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Pforzheim haben wir ab sofort folgende Stelle zu besetzen:

Sachbearbeiter/in Einkauf (m/w/d)

• Sicherstellung der Einhaltung der festgelegten Einkaufsprozesse, Richtlinien, Freigabevorgaben und Dokumentationsanforderungen im Verantwortungsbereich.
• Überwachung der ordnungsgemäßen Durchführung von Beschaffungsvorgängen sowie frühzeitige Meldung von Prozessabweichungen an die Einkaufsleitung
• Mitwirkung bei der kontinuierlichen Verbesserung von Einkaufs- und Beschaffungsprozessen
• Operative Bestellabwicklung: Einholung von Angeboten, Erstellung von Bestellungen sowie Terminverfolgung und Sicherstellung der Materialverfügbarkeit
• Sachliche und rechnerische Prüfung von Eingangsrechnungen sowie Klärung von Preis-, Mengen- und Konditionsabweichungen in Abstimmung mit Lieferanten und der Finanzbuchhaltung
• Lieferantenbetreuung: Pflege der laufenden Geschäftsbeziehungen zu bestehenden Lieferanten und Unterstützung bei Lieferantenbewertungen
• Schnittstellenarbeit: Enge Abstimmung mit Produktion, Arbeitsvorbereitung, Kalkulation, Logistik und Buchhaltung.
• Überwachung von Lieferterminen sowie Einleitung geeigneter Maßnahmen bei Terminabweichungen.
• Reklamationsbearbeitung und Klärung von Qualitäts-, Mengen- und Terminabweichungen mit Lieferanten
• Stammdatenpflege: Anlage und Pflege von Artikel-, Lieferanten- und Preisdaten im ERP-System.
• Prüfung von Auftragsbestätigungen und Klärung von Rechnungsabweichungen
• Erstellung von Auswertungen, Statistiken und Einkaufsanalysen
• Mitwirkung bei Inventuren sowie bei der Optimierung von Beschaffungs- und Lagerprozessen