Assistent der Geschäftsführung - Schwerpunkte: Recuiting und Büro

Unternehmensbeschreibung MARE Sicherheit e.K. ist ein Unternehmen für Sicherheits-Services mit Sitz in Kiel. Das Unternehmen betreut gewerbliche und private Kundschaft und bietet umfassende Dienstleistungen rund um Sicherheit, Objektschutz und Gebäude­service. Am Standort Westring 343 arbeitet ein einsatzorientiertes Team mit klaren Strukturen und festen Verantwortlichkeiten. Für Mitarbeitende ergeben sich dabei vielseitige Aufgabenfelder, ein praxisnahes Arbeitsumfeld und die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen.

Rollenbeschreibung Als Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) unterstützen Sie die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft und sorgen für eine effiziente Organisation der Abläufe. Zu Ihren täglichen Aufgaben gehören Termin- und Reiseplanung, Protokollführung bei Besprechungen, Erstellung und Pflege von Übersichten sowie die Bearbeitung eingehender Korrespondenz. Sie übernehmen die Vorbereitung und Nachverfolgung von Ausgaben, Rechnungen und Spesen sowie die Koordination von internen und externen Ansprechpartner:innen. Die Position ist in Vollzeit zu besetzen, wird vor Ort ausgeübt und befindet sich am Standort Kiel.

Qualifikationen

• Sie verfügen über Erfahrung in der Assistenz der Geschäftsleitung, einschließlich Executive Administrative Assistance und Executive Support.
• Sie bringen fundierte Kenntnisse in allgemeiner Büro- und Verwaltungsarbeit mit, insbesondere Administrative Assistance und strukturierte Ablageorganisation.
• Sie sind mit grundlegenden betriebswirtschaftlichen Zusammenhängen vertraut.
• Sie besitzen ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten, treten schriftlich und mündlich professionell auf und können Informationen adressatengerecht aufbereiten.
• Zusätzlich von Vorteil sind eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, sehr gute MS-Office-Kenntnisse, hohe Diskretion, Organisationstalent, selbstständige Arbeitsweise und Verlässlichkeit.
• Führerschein Klasse B.

Ihre Vorteile

• Flache Hierarchie
• Mitgestaltungsmöglichkeiten
• Faire Bezahlung