Gastgeber Front Office (m/w/d)

Business Center & Skybar | Mannheim LOKSITE | Vollzeit

Menschen erinnern sich selten an ein Büro. Aber immer daran, wie sie empfangen wurden.

Genau deshalb ist unser Front Office weit mehr als ein Empfang. Es ist die Visitenkarte unseres Hauses – und oft der erste Eindruck, den unsere Kunden von uns und ihren Geschäftspartnern mitnehmen.

Wenn Sie Freude daran haben, Gastgeber zu sein, Menschen willkommen zu heißen und dafür zu sorgen, dass sich Gäste vom ersten Moment an gut aufgehoben fühlen, dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.

Arbeiten in der LOKSITE

Mit der LOKSITE haben wir einen Ort geschaffen, der modernes Arbeiten neu definiert. Hochwertige Businessflächen, moderne Konferenzräume und unsere Skybar bieten Unternehmen einen außergewöhnlichen Rahmen für Meetings, Seminare und Veranstaltungen.

Als größter inhabergeführter Anbieter von Business Centern in Mannheim betreiben wir heute drei Standorte – jeder mit eigenem Charakter. Die LOKSITE steht dabei für Innovation, moderne Architektur und ein Arbeitsumfeld, in dem Gastfreundschaft und Professionalität täglich gelebt werden.

Ihre Aufgaben

Kein Tag gleicht dem anderen. Genau das macht diese Position so abwechslungsreich.

Ihr Schwerpunkt liegt im Front Office und in der Betreuung unserer Kunden und Gäste.

Dazu gehören unter anderem:

• Empfang und Betreuung unserer nationalen und internationalen Kunden sowie Gäste
• Annahme und professionelle Weiterleitung von Telefonaten
• Organisation des täglichen Front-Office-Betriebs
• Vorbereitung und Betreuung unserer Konferenz- und Besprechungsräume
• Bearbeitung von E-Mails sowie allgemeine administrative Aufgaben
• Unterstützung bei Veranstaltungen in unseren Konferenzbereichen und in der Skybar
• Ansprechpartner für Kunden während Veranstaltungen
• Mitwirkung bei einem gepflegten und professionellen Erscheinungsbild des gesamten Standorts

Etwa zwei Drittel Ihrer Tätigkeit entfallen auf das Front Office und organisatorische Aufgaben, rund ein Drittel auf die Betreuung unserer Veranstaltungen.

Das bringen Sie mit

Sie müssen nicht alles können.

Viel wichtiger ist uns, dass Sie Freude daran haben, Gastgeber zu sein und Verantwortung zu übernehmen.

Außerdem wünschen wir uns:

• Erfahrung im Empfang, Front Office, der Hotellerie oder einer vergleichbaren Dienstleistungsbranche
• Ausgeprägte Service- und Gastgebermentalität
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Freundliches, gepflegtes und professionelles Auftreten
• Organisationstalent und eine schnelle Auffassungsgabe
• Eigeninitiative und die Bereitschaft, mit anzupacken
• Freude an Teamarbeit

Arbeitszeiten

• Vollzeit
• Montag bis Freitag (in Ausnahmen mal Samstag)
• Geregelte Büroarbeitszeiten
• Gelegentliche Abendveranstaltungen (derzeit durchschnittlich zwei Mal pro Monat) gehören zu dieser Position und werden selbstverständlich im Team geplant.

Was Sie bei uns erwartet

• Ein moderner Arbeitsplatz in einem der spannendsten Business Center Mannheims
• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit zwischen Front Office, Organisation und Veranstaltungen
• Ein herzliches, eingespieltes Team
• Kurze Entscheidungswege in einem inhabergeführten Unternehmen
• Viel Eigenverantwortung und Raum zum Mitdenken
• Ein sicherer Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive

Klingt nach Ihnen?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung.

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen.