Chefsekretariat (m/w/d)

Chefsekretariat (m/w/d)

Der Arbeitgeberverband des Saarländischen Handwerks e.V., eine Interessenvertretung der Privatwirtschaft, sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und diskrete Persönlichkeit für das Chefsekretariat.

In dieser verantwortungsvollen Position unterstützen Sie die Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Belangen und tragen maßgeblich zu einem reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts bei.

Ihre Aufgaben

1. Eigenverantwortliche Organisation des Chefsekretariats
2. Koordination von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen
3. Vor- und Nachbereitung von Sitzungen einschließlich Protokollführung
4. Selbstständige Korrespondenz mit Mitgliedern, Unternehmen, Institutionen und Geschäftspartnern
5. Erstellung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsvorlagen
6. Bearbeitung vertraulicher Unterlagen
7. Organisation von Dienstreisen sowie allgemeine Assistenzaufgaben
8. Unterstützung bei Projekten und organisatorischen Sonderaufgaben

Ihr Profil

1. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
2. Idealerweise Berufserfahrung in einer Assistenz- oder Sekretariatsfunktion auf Geschäftsführungs- oder Vorstandsebene
3. Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
4. Hohes Maß an Diskretion, Loyalität und Verantwortungsbewusstsein
5. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
6. Sicherer Umgang mit Microsoft 365
7. Freundliches, verbindliches Auftreten und ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit

Wir bieten

1. Eine verantwortungsvolle Position mit großem Gestaltungsspielraum
2. Ein abwechslungsreiches und anspruchsvolles Aufgabengebiet
3. Einen modernen Arbeitsplatz in einem wirtschaftsnahen Umfeld
4. Leistungsgerechte Vergütung
5. Ein kollegiales Team mit kurzen Entscheidungswegen

Wenn Sie eine vielseitige Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung suchen und Freude daran haben, eine Geschäftsführung professionell zu unterstützen, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung.