Flexible Büro-Assistenz in Teilzeit

Aufgaben

• Tägliche ein-/ausgehende E-Mail-Korrespondenz, Telefonate
• Selbstständige Vorbereitung der Seminarunterlagen, Erstellung der Teilnehmerlisten, Teilnehmerzertifikate und Feedbackbögen
• Zuarbeit in allen Beratungsprojekten, wie z.B. Personen- und Firmenrecherchen 
• Führen verschiedener Kontroll-, Namens-, und Terminlisten etc. 
• PC-Arbeiten, Korrekturen in Word und PowerPoint
• Pflegen der Ablage und Archive 
• Überwachung und Bestellung der Büromaterialien 
• Saisonale Besorgungen, inkl. Verpacken von Geburtstags- und Weihnachtsgeschenken 
• Viele Kleinaufgaben wie Botengänge zur Post, zum Einkaufen

Die Anforderung: 

•  Erfahrung in allgemeinen Büroarbeiten
•  Umgang mit Word, PowerPoint und etwas Excel, Tonerwechsel
• Ordentlich, gewissenhaft und sorgfältig
• Spaß an viel Arbeit, Mit- und Vorausdenken, stetige Verbesserung
• Belastbar, flexibel und teamfähig