Teamassistenz im Backoffice (m/w/d)

Adecco bietet Ihnen spannende Einsatzmöglichkeiten in namhaften Unternehmen aus den unterschiedlichsten Branchen. Sie möchten Sich beruflich verändern? Dann bewerben Sie Sich beim weltweit größten Personaldienstleister. Für unser Team in Bielefeld, suchen wir Sie als Werkstudenten/-in (m/w/d):

Teamassistenz (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

• Organisation und Koordination von Büroabläufen
• Unterstützung bei der Terminplanung und -koordination
• Bearbeitung von eingehender Korrespondenz (E-Mails, Telefonanrufe)
• Erstellung von Dokumenten und Präsentationen
• Pflege von Datenbanken und Ablagesystemen
• Unterstützung bei der Rechnungsstellung und Verwaltung von Ausgaben
• Vorbereitung und Koordination von Meetings
• Assistenz bei Personaladministration und -rekrutierung

 
Ihre Qualifikationen:

• Organisationstalent: Fähigkeit, Büroabläufe effizient zu strukturieren und Prioritäten zu setzen
• Kommunikationsfähigkeiten: Starke schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten für die Interaktion mit Kollegen und Partnern
• Zeitmanagement: Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen und Fristen einzuhalten
• EDV-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit Bürosoftware (z. B. MS Office) und Datenbanken
• Flexibilität: Anpassungsfähigkeit an wechselnde Anforderungen und unvorhergesehene Herausforderungen
• Diskretion und Vertrauenswürdigkeit: Umgang mit vertraulichen Informationen mit Integrität und Diskretion

 
Was Sie erwartet:

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem innovativen Unternehmen wartet auf Sie
• Angenehme flexible Arbeitszeiten
• Ein engagiertes und kollegiales Team
• Eine ansprechende Vergütung steht außer Frage
• Mitarbeiterberatung oder Unterstützung bei persönlichen Anliegen

 
Neugierig geworden? Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen! Bitte senden Sie uns Ihren Lebenslauf bevorzugt über unsere Online-Bewerbungsplattform oder über die angegebene E-Mail-Adresse und wir setzen uns mit Ihnen in Verbindung.

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.