Teamassistenz Soziales (m/w/d) in Teilzeit (ca. 24 Wochenstunden)

Wir besetzen zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur Verstärkung unseres Teams in München die Position

Teamassistenz Soziales (m/w/d) in Teilzeit (ca. 24 Wochenstunden)

Das Studierendenwerk München Oberbayern bietet soziale und wirtschaftliche Dienstleistungen für Studierende an. Wir bieten Wohnraum, gastronomische Einrichtungen, Kitas, ein Beratungsnetzwerk sowie Kulturprogramm und handhaben die Ausbildungsförderung. Zuständig sind wir für 15 Hochschulen in München, Garching, Martinsried, Freising, Rosenheim, Benediktbeuern, Traunstein, Burghausen und Mühldorf a. I.

In der Abteilung Soziales liegt der Fokus auf der Unterstützung einer vielfältigen und bunten Studierendenschaft in und um München. Mit kulturellen Veranstaltungen, themenspezifischen Programmen sowie einem vielfältigen Beratungsangebot, das in schwierigen Lebenslagen und bei individuellen Studienproblemen unterstützt, fördern wir Studienerfolg, Chancengleichheit und Vernetzung.

Das erwartet Sie:

Ein Arbeitsort im Olypischen Dorf, Helene-Mayer-Ring 9

Unterstützung der Abteilungsleitung, insbesondere durch:

• Allgemeine Tätigkeiten einer Teamassistenz, wie Terminkoordination, Telefonmanagement, Beantwortung von E-Mails
• Materialbestellungen über das Warenwirtschaftssystem
• Bearbeitung Korrespondenz inkl. Ein- und Ausgangspost
• Raumreservierung und Organisation von Besprechungen, Fortbildungen und Veranstaltungen inklusive Organisation des Caterings
• Schnittstellenkoordination bei Anfragen von internen sowie externen Ansprechpartnern
• Sachliche und rechnerische Prüfung von Rechnungen
• Eingabe und Verwaltung von Daten
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare berufliche Qualifikation im kaufmännischen Bereich
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten sowie Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift
• Hohes Maß an Planungs- und Organisationsgeschick und die Fähigkeit zum systematischen und selbstständigen Arbeiten
• Absolute Zuverlässigkeit und Teamgeist
• Ausgeprägte Service- und Dienstleistungsorientierung sowie Belastbarkeit
• Sichere PC-Kenntnisse

Damit können Sie punkten:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare berufliche Qualifikation im kaufmännischen Bereich
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten sowie Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift
• Hohes Maß an Planungs- und Organisationsgeschick und die Fähigkeit zum systematischen und selbstständigen Arbeiten
• Absolute Zuverlässigkeit und Teamgeist
• Ausgeprägte Service- und Dienstleistungsorientierung sowie Belastbarkeit
• Sichere PC-Kenntnisse

Wir bieten Ihnen:

• Einen sicheren und zukunftsorientierten Arbeitsplatz mit einem vielseitigen Aufgabenspektrum
• Ein kollegiales und wertschätzendes Miteinander
• Einen Arbeitsplatz mitten in München mit sehr guter Erreichbarkeit durch öffentliche Verkehrsmittel
• Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Freizeit durch flexible Arbeitszeiten (Gleit- und Teilzeitmodelle)
• Vielseitige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Vergünstigte Verpflegung in unseren gastronomischen Einrichtungen
• JobRad und Corporate Benefits
• Die Vergütung erfolgt bei entsprechender Qualifikation in Entgeltgruppe 8 TV-L mit allen Sozialleistungen für Beschäftigte im öffentlichen Dienst (VWL, Zusatzversorgung)
• Das Beschäftigungsverhältnis ist unbefristet
• Jahresurlaub von 30 Tagen bei einer 5-Tage-Woche (zzgl. freie Tage am 24.12. und 31.12.)
• Bei gleicher Eignung werden Schwerbehinderte oder gleichgestellte Personen bevorzugt eingestellt

Kontakt

Fühlen Sie sich angesprochen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen bis 08.08.2026 über unser Bewerberportal.

Rückfragen im Stab Personal bei Lena Merxmüller unter Tel. +49 89 38196 234