Logistiksachbearbeiter:in (m/w/d)

Coral Club ist ein international tätiges Unternehmen im Gesundheits- und Wellnessbereich mit über 25 Jahren Erfahrung. In zahlreichen Ländern weltweit versorgen wir unsere Kundinnen und Kunden mit hochwertigen Produkten und exzellentem Service.

Unser European Distribution Center ist das zentrale Bindeglied unserer europäischen Lieferkette. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen Logistiksachbearbeiter:in (m/w/d), der die Ein- und Ausgangslogistik koordiniert, Retouren und Reklamationen bearbeitet sowie einen reibungslosen Warenfluss sicherstellt.

Ihre Aufgaben

• Koordination von Wareneingängen (Lieferanten, Zentrallager in Warschau) sowie Warenausgängen.
• Bearbeitung von Retouren einschließlich Warenannahme, Zustandsprüfung und Erfassung im ERP-/Warehouse Management System (WMS).
• Erfassung und Bearbeitung von beschädigten Waren, Fehlmengen und Abschreibungen gemäß den internen Richtlinien.
• Betreuung von Großkundenaufträgen, einschließlich Auftragskoordination, Versandüberwachung und Dokumentation.
• Kommunikation mit Speditionen und Paketdienstleistern (z. B. DHL, DPD) bei Sonderfällen wie Transportschäden, Verlusten oder Reklamationen.
• Pflege der Logistikdokumentation, einschließlich Lieferscheinen, Schadensberichten und Abschreibungsprotokollen.
• Mitarbeit bei Inventuren sowie Abstimmung und Kontrolle der Lagerbestände.
• Information des Warehouse Managers über kritische Abweichungen und logistische Besonderheiten.

Ihr Profil

• Mindestens 1–2 Jahre Berufserfahrung in der Logistik, Lagerverwaltung oder Auftragsabwicklung.
• Erfahrung im Retourenmanagement sowie in der Bearbeitung von Reklamationen ist von Vorteil.
• Sicherer Umgang mit Microsoft Excel sowie Erfahrung mit ERP- und Warehouse Management Systemen (WMS).
• Deutschkenntnisse auf B1- bis B2-Niveau. Gute Russisch- oder Englischkenntnisse.
• Strukturierte, sorgfältige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise.
• Organisationsgeschick sowie Freude an der Arbeit mit Dokumentation und logistischen Prozessen.