Büro-/Anmeldekraft in Teilzeit (30 Stunden/Woche) gesucht

Werden Sie Teil unseres Teams!
Wir von der Kanzlei Krahmer und Krug sind eine etablierte und moderne Rechtsanwaltskanzlei in Magdeburg mit den Tätigkeitsschwerpunkten Verkehrsrecht, Arbeitsrecht und Strafrecht. Unser Anspruch ist es, Mandanten nicht nur rechtlich auf höchstem Niveau zu beraten und zu vertreten, sondern ihnen auch vom ersten Kontakt an das Gefühl zu geben, gut aufgehoben zu sein.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte, freundliche und organisierte Persönlichkeit als Rechtsanwaltsfachangestellte/r (m/w/d) oder Mitarbeiter/in für Empfang, Telefon und Mandantenservice (m/w/d) in Teilzeit mit 30 Stunden pro Woche.

Ihre Aufgaben
Als erste Ansprechperson unserer Kanzlei sorgen Sie dafür, dass sich Mandanten, Gerichte, Behörden und Geschäftspartner jederzeit professionell betreut fühlen.
Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:

• Freundlicher Empfang und Betreuung unserer Mandanten
• Persönliche und telefonische Erstansprache
• Terminvereinbarung und Terminverwaltung
• Bearbeitung allgemeiner Anfragen
• Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten
• Aufnahme und Weitergabe von Gesprächsnotizen
• Kommunikation mit Mandanten, Gerichten, Behörden, Versicherungen und Rechtsschutzversicherern
• Verwaltung des Postein- und Postausgangs
• Digitalisierung und Zuordnung von Dokumenten
• Aktenanlage und Aktenpflege
• Fristen- und Terminüberwachung nach Einarbeitung

Bei entsprechender Qualifikation zusätzlich

• Erstellung einfacher Schriftsätze nach Vorlage
• Kostenrechnungen und Gebührenabrechnungen
• Unterstützung der Rechtsanwälte bei der Aktenbearbeitung

Das bringen Sie mit
Wir freuen uns sowohl über Bewerbungen von ausgebildeten Rechtsanwaltsfachangestellten als auch von Bewerbern mit Erfahrung im Empfangs-, Büro- oder Verwaltungsbereich.
Idealerweise verfügen Sie über:

• Eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Bürokauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
• Alternativ Berufserfahrung im Empfangs-, Service- oder Verwaltungsbereich
• Freundliches, sicheres und gepflegtes Auftreten
• Freude am Umgang mit Menschen
• Organisationstalent und Zuverlässigkeit
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office

Besonders wichtig sind uns:

• Freundlichkeit und Empathie
• Teamfähigkeit
• Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
• Belastbarkeit auch in stressigen Situationen
• Eine positive und lösungsorientierte Einstellung

Das bieten wir Ihnen

• Eine attraktive, leistungsgerechte Vergütung entsprechend Ihrer Qualifikation und Berufserfahrung
• Ein angenehmes Arbeitsumfeld
• Modern ausgestattete Kanzleiräume
• Ein wertschätzendes und kollegiales Team
• Direkte Zusammenarbeit mit den Rechtsanwälten
• Strukturierte Einarbeitung
• Attraktive Arbeitsbedingungen
• Teilzeitstelle mit 30 Stunden pro Woche
• Unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Geregelte Arbeitszeiten
• Langfristige Perspektive
• Eigenverantwortliches Arbeiten
• Entwicklungsmöglichkeiten
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Familiäre Arbeitsatmosphäre
• Sicherer Arbeitsplatz in einer etablierten Kanzlei

Über uns
Die Kanzlei Krahmer & Krug ist eine moderne und erfolgreiche Rechtsanwaltskanzlei mit Standort in Magdeburg. Wir vertreten Mandanten bundesweit insbesondere im Verkehrsrecht, Arbeitsrecht und Strafrecht.
Bei uns erwartet Sie kein anonymer Großbetrieb, sondern ein engagiertes Team, in dem gegenseitige Unterstützung, Vertrauen und Wertschätzung selbstverständlich sind.

Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit Lebenslauf, einem kurzen Anschreiben und (soweit vorhanden) entsprechenden Arbeitszeugnissen.

Kanzlei Krahmer & Krug
Web: rechtsanwalt-magdeburg.de⁠
E-Mail: info@rechtsanwalt-magdeburg.de

Auch wenn Sie nicht alle Anforderungen erfüllen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Persönlichkeit, Motivation und Zuverlässigkeit sind uns oft wichtiger als ein perfekter Lebenslauf.