Sachbearbeitung (m/w/d) im Bereich der Haushaltssteuerung, -planung und -ausführung

Die Kreisverwaltung Herford mit rund 1.300 Beschäftigten bietet Ihnen interessante, fachlich anspruchsvolle und verantwortungsvolle Einsatzmöglichkeiten.

Im Amt für Finanzen, Abteilung 20.1 – Haushalt und Vergaben – ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle als

Sachbearbeitung (m/w/d) im Bereich der Haushaltssteuerung, -planung und -ausführung

in Teilzeit mit 19,5 Stunden (Tarifbeschäftige) bzw. 20,5 Stunden (Beamtinnen und Beamte) und unbefristet zu besetzen.

Was erwartet Sie?

Die Kreisverwaltung Herford ist ein modernes öffentliches Dienstleistungsunternehmen mit vielseitigen Aufgabenstellungen. Der Kreis Herford unterstützt als familienfreundlicher Arbeitgeber die Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Flexible Arbeitszeiten sind für uns selbstverständlich. Zum wiederholten Male wurde der Kreisverwaltung deshalb die Unternehmensauszeichnung "Ausgezeichnet Familienfreundlich" verliehen. Mit dem Betreuten Spielzimmer bieten wir zudem ein Betreuungsangebot für Beschäftigtenkinder außerhalb einer Regelbetreuung an.

Die Abteilung Haushalt und Vergaben ist eine zentrale Steuerungs- und Serviceeinheit des Kreises Herford. Als Querschnittsabteilung leistet sie einen wesentlichen Beitrag zur Handlungs- und Zukunftsfähigkeit der gesamten Verwaltung. Die Arbeit der Abteilung schafft die finanziellen und rechtlichen Grundlagen für die Aufgabenerfüllung aller Fachbereiche.

Zu den Kernaufgaben gehören die Aufstellung und Bewirtschaftung der Haushaltspläne, die Erstellung der Jahresabschlüsse sowie das finanzwirtschaftliche Controlling. 

Gleichzeitig ist die Abteilung die zentrale Vergabestelle des Kreises Herford und führt auch Vergabeverfahren für zahlreiche Kommunen im Kreis Herford und weitere Unternehmen in öffentlicher Trägerschaft durch. 

Als Schnittstelle zu allen Ämtern und Abteilungen erfolgt eine enge Zusammenarbeit mit den unterschiedlichsten Fachbereichen. Dadurch ergibt sich ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Tätigkeitsfeld mit vielfältigen Einblicken in die kommunale Verwaltung und ihre Entscheidungsprozesse.

Aufgabenbereich:

Der Aufgabenbereich umfasst im Wesentlichen:

• Beratung der Fachämter bei der Umsetzung haushaltsrechtlicher Bestimmungen und der Abbildung schwieriger Buchungsvorfälle
  • Budgetwirtschaft (Deckungsermächtigungen, Deckungskreise)
  • Klärung von Grundsatzfragen
• Haushaltsplanung – Aufstellung Haushaltssatzung/-plan; ggf. Nachtragssatzung und Haushaltssicherungskonzept
• Haushaltsausführung
• Bereitstellung und Aufbereitung von Informationen und Datenmaterial aufgrund von Anfragen aus den im Kreistag befindlichen Fraktionen, der kreisangehörigen Kommunen und der Aufsicht (Bezirksregierung Detmold) sowie Entscheidungsträgern der Verwaltung (Verwaltungsleitung, Dezernatsleitungen, Amtsleitungen)
  • Kreis- und Jugendamtsumlage festsetzen
  • Bearbeitung eventueller Rechtsstreitigkeiten
• Administration Fachverfahren
• Betreuung der Anwärterinnen und Anwärter sowie Auszubildenden ggf. mitsamt Prüfungstätigkeit

Anforderungsprofil – das erwarten wir von Ihnen:

• Befähigung für die Laufbahngruppe 2, erstes Einstiegsamt oder Verwaltungslehrgang II oder vergleichbar ein Hochschulstudium (FH-Diplom/Bachelor) als Dipl.-Finanzwirtin/Dipl.-Finanzwirt oder im Bereich Wirtschaftswissenschaften mit dem Schwerpunkt Rechnungswesen
• Wünschenswert ist eine dreijährige Berufserfahrung in dem genannten Aufgabengebiet
• Gute theoretische und praktische Kenntnisse in den relevanten Rechtsgebieten wie im Neuen Kommunalen Finanzmanagement
• Erfahrungen mit der Software Infoma newsystem sind von Vorteil
• Ausgeprägte Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit sowie die Fähigkeit zu konzeptionellem Arbeiten
• Hohe Organisationsfähigkeit sowie Analyse- und Urteilsfähigkeit
• Ausgeprägte Fähigkeit zur Informationsverarbeitung
• Besonders stark ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein und Entscheidungsfähigkeit
• Ein hohes Maß an Selbständigkeit in der Aufgabenwahrnehmung und Belastbarkeit

Wichtige Informationen für Sie:

Die Vergütung erfolgt nach der Besoldungsgruppe A11 LBesO (A) NRW / Entgeltgruppe 10 TVöD.

Die Kreisverwaltung Herford ist eine moderne Arbeitgeberin, bei der die Vielfalt der Beschäftigten ein wesentlicher Bestandteil der Personalentwicklung ist. Aus diesem Grund freuen wir uns, wenn sich auch Menschen mit Zuwanderungsgeschichte bei uns bewerben.

Die Stelle steht allen Bewerbenden offen unabhängig ihrer geschlechtlichen Identität.

Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sind ausdrücklich erwünscht. Wir werden diese nach Maßgabe des Schwerbehindertenrechtes bevorzugt berücksichtigen.

Da es sich bereits um eine Teilzeitstelle handelt, ist eine weitere Untergliederung der Teilzeitstelle nicht möglich.

Fachliche Rückfragen beantworten im Amt für Finanzen Frau Meyer, Tel.: 05221/13-1075, und Herr Hohbein, Tel.: 05221/13-1096.

Rückfragen zum Bewerbungsverfahren beantwortet Ihnen in der Abteilung Personal- und Organisationsentwicklung Frau Masur, Tel.: 05221/13-18939.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Bitte nutzen Sie bis zum 25.07.2026 die Online-Eingabemaske auf der Homepage unter www.kreis-herford.de/karriere.