Mitarbeiterin (m/w/d) für die Verwaltung u. Kanzleiorganisation

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir für unsere mittelständische Steuerberatungs- und Rechtsanwaltskanzlei im Herzen von Bielefeld eine engagierte Kollegin (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit.

Ihre Aufgaben

• Organisation und Koordination allgemeiner Verwaltungsaufgaben, einschließlich Terminmanagement  
• Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Mandanten und Behörden
• Empfang und Betreuung von Mandanten     
• Bearbeitung des Postein-/ausgangs 
• Überwachung und Organisation von Bürobedarf sowie Ansprechpartnerin für externe Dienstleister 
• Unterstützung des Teams in administrativen und organisatorischen Belangen im Tagesgeschäft 
• Unterstützung bei der Planung und Umsetzung interner Projekte
• Eigenständige Organisation und Optimierung von Kanzleiabläufen und internen Prozessen

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in einer ähnlichen Position 
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen 
• Freundliches und professionelles Auftreten 
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise 
• Organisationstalent, Kommunikationsstärke und ein serviceorientiertes Auftreten

Wir bieten

• Einen sicheren Arbeitsplatz in einer etablierten mittelständischen Kanzlei 
• Ein spannendes und ein attraktives Aufgabenfeld
• Ein angenehmes und kollegiales Arbeitsumfeld 
• Eine unbefristete Anstellung 
• Leistungsgerechte Vergütung sowie flexible Arbeitszeiten 
• Eine gründliche Einarbeitung 
• Möglichkeiten zur Weiterbildung und Entwicklung ihrer Fähigkeiten
• Einen guten Anschluss an das öffentliche Verkehrsnetz (Bus- und Straßenbahnhaltestelle in unmittelbarer Nähe)
• Einen PKW-Stellplatz an der Kanzlei

Wenn wir Ihr Interesse geweckt und Sie Lust haben, uns kennen zu lernen, senden Sie bitte Ihre Bewerbungsunterlagen per e-Mail an bewerbung@wsr-partner.de.