Bürofachkraft (m/w/d) – Teilzeit

Die Schützengilde Sindelfingen 1578 e.V. ist einer der ältesten Sportvereine der Region mit rund 400 Mitgliedern. Zur Unterstützung unserer ehrenamtlichen Vereinsführung in Verwaltung, Finanzen und Organisation suchen wir eine engagierte und zuverlässige Bürofachkraft in Teilzeit.

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Ihre Aufgaben

• Mitgliederverwaltung: Pflege und Aktualisierung der Mitgliederdaten, Bearbeitung von An- und Abmeldungen, Beitragswesen
• Schriftverkehr: Korrespondenz mit Mitgliedern, Verbänden und Behörden (per E-Mail und Post)
• Buchhaltung & Kassenwesen:Unterstützung bei der Vereinsbuchhaltung, Belegverwaltung, Kassenführung und Erstellung von Auswertungen
• Veranstaltungsorganisation: Planung und Koordination von Vereinsveranstaltungen und Schießwettkämpfen
• Allgemeine Büroorganisation: Ablage, Fristenverwaltung, Telefon- und E-Mail-Bearbeitung

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Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement) oder vergleichbare Qualifikation
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Word und Excel)
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Freude an der Arbeit in einem gemeinnützigen Vereinsumfeld
• Erfahrung in der Vereins- oder Verbandsverwaltung von Vorteil
• Kenntnisse im Bereich Buchführung oder DATEV von Vorteil

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Wir bieten

• Flexible Arbeitszeiten nach Absprache
• Sinnstiftende Tätigkeit für einen traditionsreichen Verein (gegründet 1578)
• Familiäres und wertschätzendes Arbeitsumfeld
• Möglichkeit zur aktiven Mitgestaltung von Vereinsprozessen
• Teilzeit 20 Stunden/Woche – ideal auch als Wiedereinstieg

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Arbeitszeiten

Dienstag: 08:00–13:00 Uhr (5 Stunden)

Mittwoch: 13:00–18:00 Uhr (5 Stunden)

Donnerstag: 08:00–13:00 Uhr (5 Stunden)

Freitag: 08:00–13:00 Uhr (5 Stunden)

Gesamtumfang: 20 Stunden/Woche

Bei Sonderterminen wie der Jahreshauptversammlung oder Wettkämpfen kann ein Einsatz zu abweichenden Zeiten anfallen. Die genaue Abstimmung erfolgt rechtzeitig und in gegenseitigem Einvernehmen.