Personalsachbearbeiter Entgeltabrechnung (m/w/d)

80–100 % | unbefristet | zum nächstmöglichen Zeitpunkt

In Baden-Württemberg bietet die Habila GmbH in 22 Städten und Gemeinden für rund 1.600 Menschen mit Behinderung ein vielfältiges Dienstleistungsangebot in den Bereichen Wohnen, Arbeiten, Bildung und Freizeit.
In Tübingen befindet sich unsere zentrale Geschäftsstelle mit ca. 70 Beschäftigten.

Zur Verstärkung unseres Teams Entgeltabrechnung/Zeitwirtschaft suchen wir eine strukturierte, zahlenaffine Persönlichkeit, die Sorgfalt mit Serviceorientierung verbindet und Lust hat, Abläufe mitzugestalten.

Das erwartet Sie

Sie übernehmen eigenverantwortlich die Entgeltabrechnung für einen definierten Mitarbeiterkreis und sind erste Ansprechperson bei abrechnungsrelevanten Fragen – eingebunden in ein kollegiales Team mit klaren Prozessen und Raum für Verbesserungsideen.

Ihr Aufgabenfeld

• **Entgeltabrechnung & Zeitwirtschaft:** 
  Selbstständige Durchführung der Lohn- und Gehaltsabrechnung im Personaldatensystem LogaHR. 
  Verwaltung und Überwachung von Arbeits- und Fehlzeiten im Zeitwirtschaftsprogramm Connext Vivendi PEP sowie die Bereitstellung aller relevanten Zeitdaten als Grundlage für die monatliche Gehaltsabrechnung. 
• Beratung & Service: Ansprechpartner (m/w/d) für Mitarbeitende und Führungskräfte zu allen abrechnungsrelevanten Fragestellungen.
• Stammdaten & Systempflege: Pflege und Verwaltung der Personalstammdaten im Abrechnungs & Zeitwirtschaftssystem.
• Externe Schnittstellen: Zusammenarbeit mit externen Stellen (z. B. Finanzämter, Krankenkassen, Sozialversicherungsträger).
• Administration „Eintritt bis Austritt“: Eigenverantwortliche Bearbeitung administrativer Aufgaben rund um den zu betreuten Mitarbeiterkreis inkl. Personaldatenpflege.
• Melde- & Bescheinigungswesen: Bearbeitung sowie Begleitung von Lohnsteuer- und Sozialversicherungsprüfungen.
• Regelwerke im Blick: Überwachung relevanter Gesetzes- und Tarifänderungen sowie Umsetzung interner Richtlinien.

(Hinweis: Ein spezifischer Aufgabenfokus kann – je nach Erfahrung – schrittweise aufgebaut werden. Wichtig sind Sorgfalt, Lernbereitschaft und ein sicherer Umgang mit Zahlen.)

Das bringen Sie mit

• Fundierte Basis: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Zusatzqualifikation in der Entgeltabrechnung – oder vergleichbare Berufserfahrung. 
• Idealerweise bringen Sie Kenntnisse in Zeitwirtschaftssystemen mit
• Fachwissen: Berufserfahrung in der Lohnbuchhaltung sowie Kenntnisse im Steuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht, vorzugsweise im TVöD-Umfeld.
• Zahlen & Genauigkeit: Hohe Zahlenaffinität und eine sorgfältige, präzise Arbeitsweise.
• Kommunikation: Sie erklären auch komplexe Sachverhalte verständlich und serviceorientiert.
• IT-Kompetenz: Sicherer Umgang mit Abrechnungssystemen und sehr gute MS-Office-Kenntnisse.
• Haltung: Eigeninitiative, Teamgeist und Bereitschaft zur Weiterbildung; Begeisterung für unsere Vision und Ziele.

Davon profitieren Sie

• Verantwortungsvolle Aufgabe mit Gestaltungsspielraum in einem starken Team Entgeltabrechnung/Zeitwirtschaft.
• Vergütung nach TVöD-B, Sonderzahlungen im Juni und November sowie 30 Urlaubstage (bei 5-Tage-Woche).
• Arbeitgebergeförderte Altersvorsorge (Betriebsrente ZVK).
• Flexible Arbeitszeiten und nach erfolgreicher Einarbeitung die Möglichkeit von Home-Office-Tagen.
• Weitere Benefits: Externe Mitarbeiterberatung, JobRad-Angebot und Corporate-Benefits-Programm.

Bereit für die nächste Aufgabe?

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Bewerberportal.

Für Fragen vorab steht Ihnen unsere Leitung Lohn und Gehalt, Frau Martina Haug, gerne zur Verfügung: 0157 83026385.

Habila steht für Chancengleichheit und Vielfalt. Wir begrüßen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter oder sexueller Identität. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind ausdrücklich willkommen.