Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Wir suchen für unseren Kunden aus dem Raum Kölner Süden im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung einen Personalsachbearbeiter (m/w/d) in Vollzeit.

Die Betreuung sowie die Vermittlung sind für den Bewerber kostenlos.

Aufgaben:

• Sie unterstützen die Entgeltabrechnung durch die Vorbereitung aller relevanten Daten und arbeiten dabei eng mit einem externen Abrechnungspartner zusammen.
• Sie stellen die Aktualität, Vollständigkeit und Qualität der Personaldaten in den eingesetzten HR-Systemen sicher.
• Sie übernehmen die Betreuung und Pflege der Zeitwirtschaft.
• Sie verantworten das Bescheinigungs- und Meldewesen gegenüber internen und externen Stellen.
• Sie stehen im regelmäßigen Austausch mit Krankenkassen, Behörden und Versicherungsträgern.
• Sie begleiten administrative Themen in Zusammenarbeit mit der Arbeitnehmervertretung.
• Sie erstellen Auswertungen, Statistiken und Reports, insbesondere mit Hilfe von Excel.
• Sie unterstützen die Personalabteilung bei sämtlichen operativen Aufgaben des Tagesgeschäfts.
• Sie koordinieren Termine, bereiten Abstimmungen vor und sorgen für eine reibungslose Organisation.
• Sie behalten unterschiedliche Themen im Blick, setzen Prioritäten und sorgen für eine strukturierte Bearbeitung.
• Sie unterstützen die Standortleitung sowie die Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.
• Sie wirken aktiv an Projekten zur Optimierung von Prozessen, Digitalisierungsvorhaben und organisatorischen Veränderungen mit.
• Sie übernehmen punktuell Assistenzaufgaben für die Geschäftsführung.
• Sie bringen sich in den Arbeitsalltag ein und unterstützen bei Bedarf auch bei organisatorischen Tätigkeiten rund um den Büro- und Veranstaltungsbetrieb.

Profil:

• Sie verfügen über ein abgeschlossenes Studium, beispielsweise mit Schwerpunkt Betriebswirtschaft oder Personalmanagement, alternativ über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Erste praktische Erfahrungen im Personalwesen sind wünschenswert; auch motivierte Berufseinsteigerinnen und Berufseinsteiger mit entsprechender Qualifikation sind willkommen.
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift werden vorausgesetzt.
• Kenntnisse im Bereich der vorbereitenden Entgeltabrechnung sind von Vorteil, jedoch keine zwingende Voraussetzung.
• Erste Berührungspunkte mit lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Themen sind hilfreich.
• Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse in den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen, insbesondere Excel, PowerPoint und Word.
• Sie arbeiten strukturiert, sorgfältig und eigenverantwortlich.
• Zahlenaffinität sowie die Bereitschaft, sich fachlich kontinuierlich weiterzuentwickeln, zeichnen Sie aus.