Sekretär*in (Teilzeit 12 Std.)

Der Verein für aktive Vielfalt ist in den Feldern sozial-kulturelle Arbeit, Kinder- & Jugendarbeit sowie sozialpädagogische Betreuung tätig. Er ist ein freier Träger der Kinder- und Jugendhilfe von Kindertagesstätten, Jugendfreizeiteinrichtungen, Schulstationen und Familienzentren. Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Für unsere Verwaltung suchen wir ab sofort eine*n:

Sekretär*in (Teilzeit 12 Std.)

Als Träger von Kindertagesstätten bietet der Verein für aktive Vielfalt e.V. qualifizierte Betreuung für Kinder im Alter zwischen 8 Wochen und 6 Jahren. Er ist Mitglied im DPW und im Verband für sozial-kulturelle Arbeit und Mitbegründer des Bundesverbandes der Familienzentren. Die Grundlage für die Arbeit in unseren Kindertagesstätten bildet das Berliner Bildungsprogramm. Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Sie unterstützen unsere Assistenz der Geschäftsführung bei der Bewältigung des Aufgabenbereiches Sekretariat.

Ihr Profil:

• erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung;

• sehr gute EDV, Office-Kenntnisse

• Erfahrung im sozialen Bereich wünschenswert

• Hohes Organisations- und Kommunikationsgeschick, Flexibilität, Verantwortungsbewusstsein, Teamfähigkeit, Selbstorganisationsfähigkeit, Bereitschaft zur fachlichen Fort- und Weiterbildung

Ihre Aufgaben:

• Bearbeitung des Post- ein und Ausganges

• Erstellung von Unterlagen, Themenrecherche, Einholung von Auskünften

• Erledigung von anfallendem Schriftverkehr und Sacharbeiten

• Korrespondenz mit Behörden, Zuwendungsgebern und Kooperationspartner*innen

• Vorbereitung von Schreibvorlagen

• Unterstützung der Geschäftsführung bei der Terminplanung

• Verwaltung des Büromaterials

Wir bieten:

• eine offene, partizipative, respektvolle und anerkennende Unternehmenskultur mit Raum für eigene Ideen und Engagement

• eine unbefristete Anstellung nach E5 TVL 31 Tage Urlaub und bezahlte Freistellungen am 24. und 31.12.

• betriebliche Altersvorsorge in der sozialen Unterstützungskasse

• Zuschlag für gesundheitspräventive Angebote

• Prämien und Zulagen für besondere Leistungen