KI Manager / AI Process Manager (m/w/d)

Du verstehst künstliche Intelligenz nicht als Trend, sondern als Werkzeug für bessere Prozesse, höhere Effizienz und neue Möglichkeiten? Dann gestalte mit uns die nächste Entwicklungsstufe von Pat & Patachon.

Wir sind eine moderne Werbeagentur und Werbefabrik mit kreativen, technischen und produktionsnahen Prozessen. Unser Anspruch: starke Ideen, professionelle Umsetzung und effiziente Abläufe. Dafür möchten wir KI gezielt in unsere bestehende Unternehmensstruktur integrieren – nicht theoretisch, sondern praktisch, messbar und alltagstauglich.

Dafür suchen wir einen KI Manager / AI Process Manager, der bestehende Workflows analysiert, geeignete KI-Anwendungen identifiziert und diese sinnvoll in unsere Teams, Tools und Prozesse einbindet.

Deine Aufgabe

Du entwickelst, implementierst und optimierst KI-gestützte Prozesse in den Bereichen Agentur, Projektmanagement, Vertrieb, Kundenkommunikation, Produktion, Administration und Geschäftsleitung.

Dabei geht es nicht nur um Tools, sondern um echte Prozessverbesserung: weniger Reibungsverlust, schnellere Abläufe, bessere Datenqualität, klare Standards und messbare Ergebnisse.

Deine Verantwortung

• Analyse bestehender Unternehmensprozesse und Identifikation sinnvoller KI-Potenziale
• Entwicklung von KI-Workflows für interne Abläufe, Kundenkommunikation, Content, Projektmanagement und Produktion
• Einführung, Test und Bewertung geeigneter KI-Tools und Automatisierungslösungen
• Erstellung von Prompts, Prozessvorlagen, Standards und internen Guidelines
• Schulung und Befähigung von Mitarbeitern im praktischen Umgang mit KI
• Aufbau messbarer Prozesskennzahlen zur Bewertung von Effizienz, Qualität und Zeitersparnis
• Schnittstellenarbeit zwischen Geschäftsleitung, Projektteams, Kreation, Vertrieb und Produktion
• Dokumentation neuer Prozesse und Sicherstellung einer strukturierten Anwendung im Alltag
• Beobachtung aktueller KI-Entwicklungen und Ableitung relevanter Chancen für unser Unternehmen

Das bringst du mit

• Sehr gutes Verständnis für KI-Tools, Automatisierung und digitale Prozesse
• Erfahrung mit ChatGPT, Microsoft Copilot, Make, Zapier, Notion, Airtable, Google Workspace, CRM- oder Projektmanagementsystemen von Vorteil
• Prozessdenken, analytische Stärke und die Fähigkeit, komplexe Abläufe verständlich zu strukturieren
• Hands-on-Mentalität: Du entwickelst nicht nur Konzepte, sondern bringst sie in die Umsetzung
• Kommunikationsstärke und Freude daran, Teams mitzunehmen und Wissen verständlich zu vermitteln
• Verständnis für Agentur-, Marketing-, Produktions- oder Dienstleistungsprozesse ist ein klarer Vorteil
• Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit Daten, Datenschutz und internen Informationen
• Hoher Qualitätsanspruch und Interesse an messbarer Verbesserung

Das erwartet dich

• Eine zentrale Rolle beim Aufbau unserer KI-gestützten Unternehmensstruktur
• Direkter Zugang zur Geschäftsleitung und kurze Entscheidungswege
• Viel Gestaltungsspielraum für neue Prozesse, Tools und Standards
• Ein kreatives Umfeld mit vielfältigen Anwendungsbereichen
• Praxisnahe Projekte mit direktem Einfluss auf Effizienz und Qualität
• Ein Team, das offen für Entwicklung, Innovation und bessere Abläufe ist
• Die Möglichkeit, KI nicht nur einzusetzen, sondern unternehmensweit strategisch zu verankern

Mögliche erste Projekte

• KI-gestützte Angebots- und Textprozesse
• Automatisierung von wiederkehrenden administrativen Aufgaben
• Aufbau interner Prompt- und Wissensdatenbanken
• Unterstützung im Projektmanagement durch KI-basierte Vorlagen und Standards
• Verbesserung von Kundenkommunikation, Briefings und Übergaben
• Entwicklung von KI-Prozessen für Produktion, Planung und Qualitätssicherung

Bereit, KI in die Praxis zu bringen?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung. Zeig uns, welche KI-Prozesse du bereits entwickelt hast, welche Tools du sicher beherrschst und wie du Pat & Patachon dabei unterstützen möchtest, künstliche Intelligenz sinnvoll, strukturiert und messbar in den Arbeitsalltag zu integrieren.