Teamassistenz (m/w/d) für die Kaufmännische Leitung (Teilzeit / 20 Std./Woche)

Über die Arche aktiv! gemeinnützige GmbH

Die Arche aktiv! gemeinnützige GmbH ist eine evangelische Gesellschaft zur Förderung der Arbeit und des Umweltschutzes und Mitglied im Diakonischen Werk Bayern. Die 1988 gegründete gGmbH beschäftigt zurzeit ca. 250 Mitarbeiter in festen Anstellungsverhältnissen und in diversen Projekten über die Jobcenter und Arbeitsagenturen der Metropolregion Nürnberg.

Das Unternehmen verfolgt dabei drei Ziele:

• Integration in den ersten Arbeitsmarkt durch Beschäftigung
• Reduzierung des Müllaufkommens durch Wiederverwendung
• Unterstützung finanziell schwacher Bürger durch soziales Engagement

Im Rahmen dieses Engagements bieten wir langzeitarbeitslosen Menschen die Möglichkeit, sich den Ansprüchen des Arbeitsmarktes anzunähern. Integrations-, Beschäftigungs-, und Qualifizierungshilfen sind dabei unsere Angebote für diese Zielgruppe.

Weitere Infos finden Sie unter:

https://archeaktiv.de/home/about/

Zur Verstärkung unserer Verwaltung suchen wir eine engagierte Teamassistenz (Teilzeit / 20 Std./Woche) für unsere Kaufmännische Leitung.

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Kaufmännischen Leitung im operativen Tagesgeschäft
• Erstellung und Bearbeitung von Rechnungen sowie allgemeine Rechnungsstellung
• Selbstständige Erledigung der schriftlichen und telefonischen Korrespondenz
• Unterstützung bei Personalangelegenheiten (z. B. Vorbereitung von Unterlagen, Pflege von Personalakten, Terminorganisation)
• Allgemeine Verwaltungs- und Büroorganisation
• Erstellung von Auswertungen, Listen und Dokumenten
• Terminplanung sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
• Verwaltung digitaler und physischer Dokumente
• Kommunikation mit Behörden, Kostenträgern, Geschäftspartnern und Mitarbeitenden

Das bringen Sie mit

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Büromanagement, Industriekauffrau/-mann, Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbar)
• Berufserfahrung im Assistenz- oder Verwaltungsbereich wünschenswert
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Organisationstalent sowie ein freundliches und verbindliches Auftreten
• Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit

Das bieten wir Ihnen

• Bezahlung nach Tarifvertrag (AVR Bayern ab E3) https://www.diakonie-bayern.de/mitarbeiten/arbeitsvertragsrichtlinien-diakonie-bayern
• 30 Tage Jahresurlaub + 3 Tage Zusatzurlaub + freier Tag an Heiligabend, Silvester und Buß- und Bettag
• Jahressonderzahlung (5Tage/Woche)
• EZVK (Arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge) https://www.ezvk.de/
• Beihilfe (Zusatzkrankenversicherung)  https://www.vkb.de/content/versicherungen/kirchenmitarbeiter/kirchenmitarbeiter-leichte-sprache.html
• Mitarbeiterrabatt an allen 8 Standorten
• Vergünstigungen durch Corporate Benefits

Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen, unter Angabe des frühmöglichsten Eintrittstermins und Ihrer Gehaltvorstellung. (bewerbung@archeaktiv.de)