Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Ihre Aufgaben

Als Assistenz der Geschäftsleitung sind Sie eine zentrale Vertrauensperson und sorgen für effiziente Abläufe im direkten Umfeld der Unternehmensleitung.

• Organisation und Koordination des Tagesgeschäfts der Geschäftsleitung (Termine, Meetings, Reisen)
• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsgrundlagen
• Kommunikation mit internen Bereichen sowie externen Partnern und Kunden
• Eigenständige Bearbeitung administrativer Aufgaben inkl. Dokumenten- und Fristenmanagement
• Unterstützung und Mitwirkung bei strategischen und operativen Projekten
• Sicherstellung eines reibungslosen Office-Managements inkl. Besucherbetreuung

Ihr Profil

• Kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium
• Erfahrung in einer vergleichbaren Position von Vorteil
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, Französisch von Vorteil

Persönlich überzeugen Sie durch:

• Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
• Diskretion, Loyalität und Verantwortungsbewusstsein
• Kommunikationsstärke und ein sicheres Auftreten
• Eigeninitiative sowie eine lösungsorientierte Denkweise

Wir bieten:

• Eine Vielseitige und verantwortungsvolle Aufgabe in einem innovativen Unternehmen
• Möglichkeit zur beruflichen Weiterentwicklung
• Ein angenehmes Arbeitsklima in einem kollegialen und motivierten Team
• 30 Tage Urlaub pro Jahr
• Attraktive Zusatzleistung wie Bike-Leasing
• Regelmäßige Mitarbeiter-Events
• Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistung
• Lademöglichkeiten für E-Auto (Wallboxen) direkt am Standort