Mitarbeiter*in Buchhaltung, Rechnungswesen und Vergabemanagement (w/m/d)

Du liebst es, wenn Zahlen auf den Punkt passen? Salden sind für dich keine graue Theorie, sondern wie ein Puzzle, das gelöst werden will? Dann bist du bei uns genau richtig! Wir suchen einen Zahlenjongleur und Finanzflüsterer, der unser Team im Rechnungswesen unterstützt und mit Sorgfalt sowie einem Auge für Details unsere Finanzen im Blick behält. In unserem Team erwarten dich spannende Aufgaben, die weit mehr sind als das typische 1x1 der Buchhaltung. Nämlich u.a. auch das Vergabemanagement soll zu deinem Portfolio gehören. 

Deine Aufgaben:

• Erstellen von Rechnungen, u. a. mit selbständiger Ermittlung abrechnungsrelevanter Honorarparameter 
• Mahnwesen und Forderungsmanagement, Durchführen und Überwachen des Zahlungsverkehrs
• Vorbereitung der Buchhaltungsunterlagen zum Erstellen der Monats- und Jahresabschlüsse für das Steuerbüro
• Abwicklung des Zahlungsverkehrs
• Unterstützung des Unternehmenscontrollings
• Unterstützen der Lohn- und Gehaltsrechnung durch Zuarbeiten und Überwachen aller für die Gehaltszahlung und dazugehörigen Sozialleistungen relevanten Informationen
• Aufbereitung relevanter Informationen und Daten als Basis für Entscheidungen der Geschäftsleitung (wichtige Kennzahlen, Umsatzprognosen, Statistiken)
• Recherche von ausgeschriebenen Ingenieurleistungen
• Bewertung einer Teilnahme der GIL am Vergabeverfahren
• Zusammenstellung aller Unterlagen für Teilnahmeanträge und Angebote
• Mitwirkung bei der Vertragserstellung
• Erstellen von Vergabeunterlagen, Begleiten von Vergabeverfahren unserer Auftraggeber in der Funktion des Vergabemanagers
• Qualitätsmanagementbeauftragter des Unternehmens

Dein Profil:

• Abgeschlossene Berufsausbildung oder Studium im Bereich des Buchhaltungs- und Rechnungswesens
• Berufserfahrung
• Ausgeprägtes Kosten-/ Leistungsverständnis
• Kenntnisse in Datev sind wünschenswert, aber keine Voraussetzung
• Strukturierte, zielorientierte und selbstständige Arbeitsweise sowie Engagement und Kooperationsfähigkeit
• Unternehmerisches Denken und Handeln
• Ausgezeichnetes Zeitmanagement und Organisationstalent
• Sicheres Auftreten, Verhandlungsgeschick, Kommunikationstalent, technisches Verständnis
• Lösungsorientiertes Vorgehen und ausgeprägte analytische Fähigkeiten
• Zusammenarbeit mit anderen Stellen des Unternehmens in der Form, dass ein Informationsfluss jederzeit reibungslos funktioniert
• Bereitschaft zum Einbringen kreativer Ideen und Lösungen
• Aufgeschlossenheit gegenüber Wandel und Entwicklung

Unser Angebot:

• ein vielseitiges, verantwortungsstarkes Aufgabengebiet
• eine offene und faire Unternehmenskultur mit kurzen Entscheidungswegen
• Eine Atmosphäre, die es jedem Kollegen ermöglicht, sich wertgeschätzt und unterstützt zu fühlen
• Ein flexibles Gleitzeitmodell
• kollegiale Unterstützung bei allen Fragen
• unbefristete Festeinstellung und leistungsgerechte Bezahlung
• fördern mit internen und externen Weiterbildungen im Kontext zu unternehmensrelevanten Entwicklungsprozessen
• Möglichkeit des mobilen Arbeitens
• der Blick ins Grüne
• Ein Upgrade auf eine Vollzeitstelle ist möglich bei Übernahme zusätzlicher Verantwortungsgebiete

Haben wir Dein Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns sehr auf Deine aussagekräftige Bewerbung, bestehend aus einem kurzen Motivationsschreiben und Lebenslauf (gerne mit Foto) und per E-Mail.

Das Team der GIL