Mitarbeiter Finanzen / Verwaltungsmanagement

Stellenausschreibung

Das Amt Schlaubetal mit den amtsangehörigen Gemeinden Grunow-Dammendorf, Mixdorf, Schlaubetal, Siehdichum, Ragow-Merz und der Stadt Müllrose beabsichtigt, zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle 

Mitarbeiter Finanzen / Verwaltungsmanagement (m/w/d)

mit 35 Wochenstunden zu besetzen.

Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen:

Sie unterstützen die Amtsleitung Finanzen in organisatorischen, administrativen und finanznahen Aufgaben. Zu Ihrem Tätigkeitsbereich gehören insbesondere:

• qualifizierte Unterstützung der Amtsleitung Finanzen in organisatorischen, administrativen und verwaltungstechnischen Angelegenheiten,
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Sitzungen und Veranstaltungen einschließlich Terminkoordination, Protokollführung und Nachverfolgung von Arbeitsaufträgen,
• Erstellung und Aufbereitung von Statistiken, Übersichten, Berichten und entscheidungsvorbereitenden Unterlagen nach Vorgaben,
• Mitwirkung bei der Optimierung von Verwaltungsabläufen sowie Unterstützung bei Maßnahmen der Verwaltungsmodernisierung und Digitalisierung,
• Betreuung der Anwenderinnen und Anwender finanzbezogener Fachverfahren sowie Pflege von Stammdaten und Unterstützung bei der Anwendung der Software,
• Mitwirkung bei der Erstellung des Jahresabschlusses sowie bei Auswertungen und dem Berichtswesen,
• Unterstützung bei der Erhebung, Zusammenstellung und Auswertung finanzwirtschaftlicher Daten,
• vertretungsweise Wahrnehmung von Aufgaben der Geschäfts- und Finanzbuchhaltung,
• allgemeine Verwaltungs- und Organisationsaufgaben im Zuständigkeitsbereich der Amtsleitung Finanzen.

Die Aufzählungen sind nicht abschließend, Änderungen der Struktur und des Aufgabenbereichs sind nicht ausgeschlossen.

Anforderungen

Wir freuen uns auf Sie, wenn Sie folgende Voraussetzungen mitbringen:

• eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, den erfolgreichen Abschluss des Angestelltenlehrgangs I (Verwaltungslehrgang I) oder alternativ eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung im öffentlichen Dienst,
• Kenntnisse oder praktische Erfahrungen in kommunalen Verwaltungsabläufen,
• wünschenswerterweise Kenntnisse im kommunalen Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen sowie der kommunalen Doppik,
• gute Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen, insbesondere Word und Excel, sowie die Bereitschaft zur Einarbeitung in kommunale Fachverfahren,
• eine selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise,
• Organisationsgeschick, Teamfähigkeit, Belastbarkeit und ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein,
• Diskretion, Loyalität sowie eine serviceorientierte Kommunikation,
• Bereitschaft zur kontinuierlichen fachlichen Weiterbildung.

Schwerbehinderte Menschen werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Unser Angebot:

• eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer modernen Kommunalverwaltung
• eine sorgfältige Einarbeitung sowie ein vielseitiges und interessantes Aufgabengebiet,
• eine tarifgerechte Vergütung entsprechend den persönlichen Voraussetzungen und den dauerhaft übertragenen Tätigkeiten bis zur Entgeltgruppe 8 TVöD-VKA,
• die im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen, insbesondere Jahressonderzahlung, betriebliche Altersversorgung (VBL), 30 Tage Erholungsurlaub bei einer Fünf-Tage-Woche sowie vermögenswirksame Leistungen nach den tariflichen Bestimmungen,
• flexible Arbeitszeiten im Rahmen der geltenden Dienstvereinbarungen,
• vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Entwicklung.
• Bikeleasing, Gesundheitsleistungen, Teamtag

Bewerbungsunterlagen:

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen bis spätestens 31.07.2026 bevorzugt per E-Mail (Anlagen bitte ausschließlich im PDF-Format) oder alternativ auf dem Postweg an:

Amt Schlaubetal
Der Amtsdirektor
Bahnhofstraße 40
15299 Müllrose

E-Mail: stellenausschreibung@amt-schlaubetal.de

Betreff: Mitarbeiter/in Finanzen / Verwaltungsmanagement (m/w/d)

Bitte verzichten Sie auf die Übersendung von Bewerbungsmappen oder Heftern, da die Bewerbungsunterlagen aus Kostengründen nicht zurückgesandt werden. Eine schriftliche Eingangsbestätigung erfolgt nicht. Bewerberinnen und Bewerber, die im Auswahlverfahren nicht berücksichtigt werden, erhalten nach Abschluss des Verfahrens eine schriftliche Mitteilung.

Datenschutzhinweis

Die im Rahmen des Bewerbungsverfahrens erhobenen personenbezogenen Daten werden ausschließlich zum Zweck der Durchführung des Stellenbesetzungsverfahrens verarbeitet. Die Verarbeitung erfolgt unter Beachtung der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) sowie der einschlägigen datenschutzrechtlichen Bestimmungen.