Prozessmanager (m/w/d)

Das sind Deine Kollegen

Wir sind ein Team, deren Aufgabe das Sicherstellen und Steuern einer strukturierten, zielorientierten, transparenten, schlanken und effektiven Prozesslandschaft ist. Unser Unternehmen ist in den vergangenen Jahren stark gewachsen, so dass wir zusätzliche Unterstützung im Prozessmanagement benötigen. Du liebst es, Dich in die Prozesstiefe unterschiedlicher Unternehmensbereiche einzudenken? Begleitest diese Bereiche gerne positiv und lösungsorientiert hinsichtlich der Planung, Gestaltung und Optimierung von Prozessen? Kommunikation, „out of the box thinking“ ist Dein Ding? Und obendrein ist Teamplay ein wichtiges Gut für Dich? Dann komme in unser Team!

Das sind Deine Aufgaben

• Du erstellst und koordinierst eine übergreifende Prozessstrategie und gestaltest Prozesse aktiv mit – immer in enger Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen.
• Du hinterfragst und analysierst bestehende Prozesse und entwickelst neue, schlanke Abläufe zur Effizienzsteigerung.
• Du identifizierst Prozessrisiken und Optimierungspotenziale, um ein vorausschauendes und ganzheitliches Prozessmanagement sicherzustellen.
• Du modellierst Prozessdarstellungen und Workflows in einer Prozessmanagementsoftware und achtest dabei auf ein funktionierendes Schnittstellenmanagement.
• Du erstellst und pflegst relevante Prozessdokumente wie Arbeits- und Verfahrensanweisungen, Checklisten und Formulare.
• Du konzipierst und führst Schulungsmaßnahmen für Prozessanwendende durch, um die kontinuierliche Verbesserung und das Nachhalten von Prozessen zu fördern.
• Du unterstützt das Unternehmenswachstum durch die nachhaltige Optimierung und Integration von Teilprozessen zu einem funktionierenden Gesamtsystem.
• Du arbeitest eng mit verschiedenen Bereichen zusammen und sorgst für Transparenz und Akzeptanz in der Prozesslandschaft.

Das bringst Du mit

• Du hast ein erfolgreich abgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation – z. B. im Bereich Prozessmanagement oder Lean Management.
• Du verfügst über fundierte Erfahrung im Prozessmanagement und in der Prozessanalyse sowie im konzeptionellen und interdisziplinären Arbeiten.
• Du hast Erfahrung in der Prozessmodellierung nach BPMN 2.0 sowie idealerweise im Qualitätsmanagement mit ISO 9001 Standard.
• Du bringst versierte Moderations- und Präsentationsfähigkeiten mit, insbesondere zur Gestaltung und Moderation von Workshops.
• Du gehst Aufgaben zielorientiert an und handelst lösungsorientiert – auch in komplexen Situationen.
• Du überzeugst durch Kommunikationsstärke und kannst unterschiedliche Interessengruppen für gemeinsame Ziele gewinnen.
• Du arbeitest eigenständig, strukturiert und behältst auch bei mehreren parallel laufenden Themen den Überblick.
• Du bist engagiert, flexibel und sicher im Umgang mit MS Office – idealerweise ergänzt durch Erfahrung mit Prozessmanagement-Tools (z.B. CWA SmartProcess).
• Du verfügst über fundierte Kenntnisse im SAP Umfeld und verstehst die Auswirkungen verschiedener SAP Module auf End to End Geschäftsprozesse sowie deren Schnittstellen.