Mitarbeiter als Archiv- und Schreibkraft im Sekretariatspool (m/w/d)

Für unser Team des Sekretariatpools suchen wir Sie!

Mitarbeiter als Archiv- und Schreibkraft im Sekretariatspool (m/w/d)

Das erwartet Sie

• Patientenakten und Dokumentenprüfung (Verwaltung von Papier- und elektronischen Patientenakten, Prüfung von Befunden und Berichten auf Vollständigkeit und korrekte Zuordnung, Kontrolle von durch Spracherkennung erstellten Dokumenten)
• Pflege von Archivsystemen und Dokumentenverzeichnissen sowie strukturierte Ablage von Patientenakten
• Einscannen externer Befunde sowie patientenbezogenes Einscannen von Unterlagen im KIS
• Qualitätskontrolle der gescannten Dokumente und Zuordnung zur elektronischen Patientenakte
• Versand von Patientenunterlagen (Bearbeitung von Anforderungen externer Stellen, Überprüfung der Unterlagen auf Vollständigkeit, Medizinisch-inhaltliche Prüfung des Inhaltes)
• Postbearbeitung und Organisation
• In Ausnahmefällen Unterstützung im Patienten- und Sprechstundenmanagement

Das erwarten wir

• Eine abgeschlossene Ausbildung als medizinische Fachangestellte, Pflegefachkraft oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit ist wünschenswert
• Solide Kenntnisse der medizinischen Terminologie und gute EDV-Kenntnisse
• Eine sorgfältige, strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kooperationsbereitschaft und Kommunikationsstärke und ein freundliches und serviceorientiertes Auftreten

Das bieten wir

• Eingruppierung in die Entgeltgruppe EG 5 gemäß TVöD
• Betriebliche Altersvorsorge (ZVK)
• Systematisches Onboardingkonzept inklusive Willkommensveranstaltungen
• Förderung der Vereinbarkeit von Beruf und Familie: familienfreundliche Arbeitszeitmodelle und Kinderbetreuungszuschuss
• Umfangreiches Fort- und Weiterbildungsangebot
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Firmenevents wie Sommerfeste, Gesundheitstage oder Betriebsausflüge
• Zeitwertkonto z. B. für Sabbaticals
• Mitarbeiter-App zur Einsicht der Arbeitszeiten, Urlaubsplanung etc.
• Prämiensystem bei der Mitarbeiteranwerbung
• Kantine und Cafeteria mit vergünstigten Mitarbeiterpreisen
• Mitarbeiterrabatte über das Portal Corporate Benefits
• JobTicket (Zuschuss zu Monatsfahrscheinen)
• JobRad (Fahrradleasing)

Stellendetails

Standort:
St. Anna-Virngrund-Klinik

Arbeitsumfang:
Teilzeit (50%)

Befristung:
Unbefristet

Bewerbungsfrist:
31.07.2026

Kontakt

Bernd Ziegler
Kaufmännischer Standortleiter
07961.881-1000

Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.