Koordinator Bau- und Immobilienmanagement (m/w/d)

Als Koordinator Bau- und Immobilienmanagement (m/w/d) sind Sie für die Betreuung und Verwaltung der angemieteten Liegenschaften der FAU sowie für die kaufmännische und vertragliche Abwicklung von Mietverhältnissen verantwortlich. Dabei koordinieren Sie Baumaßnahmen, steuern Mietangelegenheiten und leisten einen wichtigen Beitrag zur bedarfsgerechten Bereitstellung von Flächen für Forschung, Lehre und Verwaltung.
Das Referat G4 – Bau- und Flächenmanagement der Zentralen Universitätsverwaltung (ZUV) der Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg (FAU) übernimmt eine zentrale Rolle bei der Planung, Verwaltung und Koordination von Bau- und Flächenangelegenheiten. Ziel ist es, die baulichen und räumlichen Bedarfe der Universität wirtschaftlich und nachhaltig zu erfüllen. Die Arbeitsgruppe G4.2 – Flächenmanagement erstellt und pflegt Gebäudenutzungs- und Raumzuteilungspläne sowie die Flächenbilanz, arbeitet mit einem Computer Aided Facility Management (CAFM)-System und unterstützt Berufungsverfahren bei der Ermittlung und Planung von Flächenbedarfen.

Wir haben einiges zu bieten: Unsere Benefits

• Regelmäßiger Stufenanstieg und steigendes Gehalt nach Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) beziehungsweise Besoldung nach BayBesG sowie zusätzliche Jahressonderzahlung
• Urlaubsanspruch von 30 Tagen pro Kalenderjahr bei fünf Arbeitstagen pro Woche, mit zusätzlichen freien Tagen am 24. und 31. Dezember
• Flexible Arbeitszeitregelungen und -modelle sowie die Möglichkeit, Mehrarbeit durch Freizeit auszugleichen
• Betriebliche Altersversorgung sowie vermögenswirksame Leistungen
• Familienfreundliche Umgebung mit Ferien- und Kinderbetreuungsangeboten
• Homeoffice nach Einarbeitung grundsätzlich möglich
• Vielfältige Weiterbildungs- und Fortbildungsmöglichkeiten
• Umfassende Einarbeitung durch engagiertes Team
• Kollegiales Arbeitsumfeld mit sehr gutem Betriebsklima
• Büroräume in fußläufiger Nähe zum öffentlichen Nahverkehr
• Aktives Gesundheitsmanagement

Ihre Aufgaben

• Eigenständige Betreuung der angemieteten Liegenschaften der FAU, insbesondere Koordination von Bau-, Instandhaltungs- und Instandsetzungsmaßnahmen zwischen den nutzenden Einrichtungen, Vermietern und weiteren Beteiligten sowie Nachverfolgung und Bearbeitung von Mängeln
• Eigenverantwortliche kaufmännische und vertragliche Betreuung der bestehenden Mietverhältnisse, einschließlich Bearbeitung von Vertragsverlängerungen, Vertragsänderungen und sonstigen mietvertraglichen Angelegenheiten sowie Kommunikation mit dem Ministerium, den beteiligten Behörden, Vermietern und internen Ansprechpersonen
• Bearbeitung haushalts- und finanzwirtschaftlicher Angelegenheiten im Bereich Anmietungen, insbesondere Verwaltung und Planung der Mietmittel, Durchführung der Mietbuchungen im Finanzsystem (FSV), Erstellung und Überwachung von Haushaltsanmeldungen sowie Kalkulation des Mittelbedarfs
• Organisation und Abwicklung von Kleinanmietungen für Veranstaltungen, Tagungen oder Konzerte, einschließlich Recherche und Auswahl geeigneter Räumlichkeiten, Einholung von Angeboten sowie Erstellung und Abwicklung von Verwaltungsvereinbarungen

Ihr Profil

• Abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor/Diplom [FH]) der Fachrichtungen Öffentliche Verwaltung, Immobilienwirtschaft, Betriebswirtschaftslehre oder vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise praktische Kenntnisse oder erste Berufserfahrung im Immobilienmanagement, vorzugsweise im Umfeld der öffentlichen Verwaltung
• Gutes Zahlenverständnis sowie Kenntnisse im Haushalts-, Finanz- oder Rechnungswesen öffentlicher oder privater Einrichtungen
• Ausgeprägte IT-Affinität und Bereitschaft, sich in fachspezifische Anwendungen einzuarbeiten
• Führerschein Klasse B erwünscht
• Sicherer Umgang mit MS-Office Programmen (Word, Excel, PowerPoint)
• Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1-Niveau)
• Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie ausgeprägte Lösungsorientierung
• Organisationsgeschick sowie ein sicheres Auftreten, Verhandlungsgeschick und Durchsetzungsvermögen
• Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie ein serviceorientiertes Auftreten
• Bei entsprechender Eignung ist eine Perspektive auf eine Weiterbeschäftigung gegeben