Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (m/w/d) Poststelle

Die Technische Universität Braunschweig zählt zu den führenden Technischen Universitäten in Deutschland und bietet Ihnen als Arbeitgeberin eine große Auswahl an modernen, anspruchsvollen und vielseitigen Arbeitsplätzen. Nicht nur im Bereich der Forschung und Lehre, auch in Verwaltung, Technik und Handwerk sorgen ca. 3.800 Beschäftigte dafür, dass unsere Universität ihren Bildungsauftrag für die über 15.000 Studierenden und ca. 100 Auszubildenden in einem breiten Lehr- und Forschungsspektrum mit hervorragender Ausstattung und gleichzeitig persönlicher Atmosphäre erfolgreich erfüllt. 

Wir suchen für den Geschäftsbereich 3 – Gebäudemanagement – in Abteilung 31 zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n 

Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (m/w/d) Poststelle
(EG 4 TV-L - Teilzeit 50% - unbefristet) 

Das Infrastrukturelle Gebäudemanagement – Abteilung 31 – gehört zum Geschäftsbereich 3.
Die Aufgaben liegen u.a. bei der Reinigung, Pflege der Außenanlagen, Umzüge, Sicherheitsdienst, Hausmeisterei, Poststelle und Telefonzentrale. Zusätzlich ist die Abteilung für Hörsaalvergabe, Planung von Veranstaltungen unter Sicherheitsaspekten und für die gesamte Abfallentsorgung der TU Braunschweig zuständig. 

Ihre Aufgaben 

• Sortierung und Verteilung der Post auf rund 250 Postfächer 
• Annahme und Ausgabe von Hauspost und Pakten am Schalter 
• Auskünfte zum Postein- und Postausgang sowie Postvorschriften 
• Postversand inkl. Ausfüllen der notwendigen Postbelege, Adressieren und Kuvertieren 
• Erledigung von regelmäßigen Botengängen und Fahrten im Hochschulbereich und im Stadtgebiet.

Ihre Qualifikation

• Sie haben mehrjährige Erfahrungen in Büroarbeit 
• Sie verfügen über eine gewissenhafte, schnelle und selbstständige Arbeitsweise 
• Sie besitzen ein freundliches und verbindliches Auftreten sowie eine hohe Kommunikationsbereitschaft 
• Sie verfügen über eine gute Kommunikation – schriftlich und mündlich in der deutschen Sprache
• Sie können sicher mit dem Internet und den gängigen MS-Office-Produkten umgehen
• Sie sind flexibel und können gut in einem Team arbeiten
• Sie verfügen über einen Führerschein der Klasse B.

Wir bieten

• eine tarifgerechte Bezahlung bis Entgeltgruppe 4 TV-L je nach Aufgabenübertragung und Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen 
• eine Sonderzahlung zum Jahresende sowie eine betriebliche Altersversorgung (VBL) 
• Vorteilsportal für Mitarbeitende der TU Braunschweig mit attraktiven Angeboten von starken Marken
• eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer angenehmen Arbeitsatmosphäre mit einem netten und motivierten Team 
• flexible Arbeits- und Teilzeitmodelle und eine familienfreundliche Hochschulkultur, seit 2007 ausgezeichnet mit dem Audit „Familiengerechte Hochschule“
• ein vielfältiges Weiterbildungs- und Sportangebot sowie ein lebendiges Campusleben in internationaler Atmosphäre.

Weitere Hinweise
Wir freuen uns auf Bewerber*innen (m/w/d) aller Nationalitäten. Gleichzeitig begrüßen wir das Interesse schwerbehinderter Menschen und bevorzugen deren Bewerbungen bei gleicher Eignung. Bitte weisen Sie bereits bei der Bewerbung darauf hin und fügen Sie einen Nachweis bei. Ferner arbeiten wir basierend auf dem Niedersächsischen Gleichberechtigungsgesetz (NGG) an der Erfüllung des Gleichstellungsauftrages. Daher freuen wir uns besonders über Bewerbungen von Frauen. 

Bewerbungskosten können leider nicht erstattet werden.

Fragen und Antworten
Sie haben noch Fragen? Diese beantwortet Ihnen gerne Martina Gabelmann telefonisch unter der Nummer (0531) 391- 4138.

Bewerben Sie sich bis zum 31.07.2026 

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! 

Bitte beachten Sie dabei, dass lediglich Bewerbungen, die über das Online-Formular der TU Braunschweig eingehen, berücksichtigt werden können.