Mitarbeiter Finanzwesen (Operative Finanzprozesse)

Hauptaufgaben und Verantwortlichkeiten

Operative Buchhaltung und Finanzadministration

• Bearbeitung und Prüfung von Eingangsrechnungen 
• Vorbereitung und Unterstützung bei Ausgangsrechnungen 
• Kontierung und Buchung laufender Geschäftsvorfälle, soweit intern vorgesehen 
• Pflege von Kreditoren-, Debitoren- und Sachkonten 
• Klärung offener Posten 
• Abstimmung von Konten, Salden und Zahlungsflüssen 
• Unterstützung beim Mahnwesen 
• Ablage, Dokumentation und Pflege buchhaltungsrelevanter Unterlagen 
• Sicherstellung der Einhaltung interner Freigabe- und Zahlungsprozesse

Zahlungsverkehr und Liquiditätsunterstützung

• Vorbereitung von Zahlungsläufen 
• Prüfung von Zahlungsfreigaben gemäß internen Richtlinien 
• Abstimmung mit Banken, Lieferanten und internen Freigabestellen 
• Unterstützung bei der kurzfristigen Liquiditätsübersicht 
• Überwachung fälliger Zahlungen und Zahlungseingänge 
• Abstimmung von Bankkonten 
• Dokumentation von Zahlungsvorgängen und Freigaben

Monats-, Quartals- und Jahresabschluss

• Vorbereitung von Abschlussunterlagen 
• Kontenabstimmungen im Rahmen von Monats- und Jahresabschlüssen 
• Unterstützung bei Rückstellungen, Abgrenzungen und Umbuchungen 
• Zusammenstellung von Unterlagen für Steuerberater
• Pflege von Abschlusschecklisten 
• Nachverfolgung offener Punkte im Abschlussprozess 
• Unterstützung bei der Erstellung von Auswertungen für die Geschäftsführung

Internationale Abstimmungen und Intercompany-Themen

• Abstimmung mit Ansprechpartnern in UK, Indien und China 
• Unterstützung bei Intercompany-Abrechnungen und -Abstimmungen 
• Prüfung und Dokumentation konzerninterner Leistungsverrechnungen 
• Unterstützung bei der Abstimmung von Forderungen und Verbindlichkeiten zwischen Gesellschaften 
• Nachverfolgung internationaler Zahlungsvorgänge 
• Koordination von Unterlagen zwischen lokalen Buchhaltungen, Steuerberatern und dem deutschen Finanzwesen 
• Unterstützung bei währungsbezogenen Abstimmungen und Dokumentationen

Reporting und Auswertungen

• Vorbereitung standardisierter Reports für die Leitung Finanzwesen 
• Erstellung von Übersichten zu offenen Posten, Zahlungsstatus, Kostenstellen oder Projektkosten 
• Pflege von Excel-Auswertungen und ERP-Daten 
• Aufbereitung von Kennzahlen für interne Besprechungen 
• Mitarbeit bei der Weiterentwicklung bestehender Reportingstrukturen

Prozess- und Dokumentationsunterstützung

• Dokumentation wiederkehrender Finanzprozesse 
• Pflege von Checklisten, Fristenkalendern und Arbeitsanweisungen 
• Identifikation von Prozessschwachstellen im operativen Tagesgeschäft 
• Unterstützung bei der Standardisierung von Freigabe-, Buchungs- und Abstimmungsprozessen  
• Sicherstellung nachvollziehbarer Ablage- und Dokumentationsstrukturen

Fachliches Anforderungsprofil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Finanzbuchhaltung 
• Mehrjährige Berufserfahrung im operativen Finanz- oder Rechnungswesen 
• Sicherer Umgang mit Buchhaltungsprozessen, Kontenabstimmungen und Zahlungsverkehr 
• Gute Kenntnisse in MS Excel 
• Erfahrung mit ERP- oder Buchhaltungssystemen 
• Strukturierte, sorgfältige und termintreue Arbeitsweise 
• Verständnis für interne Kontrollen und Freigabeprozesse 
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Persönliches Anforderungsprofil

• Hohe Zahlenaffinität und Genauigkeit 
• Verlässlichkeit und Diskretion im Umgang mit sensiblen Finanzdaten 
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise 
• Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein 
• Kommunikationsstärke im internationalen Umfeld 
• Serviceorientierung gegenüber internen Fachbereichen 
• Belastbarkeit bei Fristen und Abschlussphasen 
• Fähigkeit, wiederkehrende Abläufe konsequent und fehlerarm umzusetzen 
• Bereitschaft, bestehende Prozesse zu hinterfragen und zu verbessern