Mitarbeiter im Finanzwesen (m/w/d)

Hauptaufgaben und Verantwortlichkeiten

Operative Buchhaltung und Finanzadministration

• Bearbeitung und Prüfung von Eingangsrechnungen
• Vorbereitung und Unterstützung bei Ausgangsrechnungen
• Kontierung und Buchung laufender Geschäftsvorfälle, soweit intern vorgesehen
• Pflege von Kreditoren-, Debitoren- und Sachkonten
• Klärung offener Posten
• Abstimmung von Konten, Salden und Zahlungsflüssen
• Unterstützung beim Mahnwesen
• Ablage, Dokumentation und Pflege buchhaltungsrelevanter Unterlagen
• Sicherstellung der Einhaltung interner Freigabe- und Zahlungsprozesse

Zahlungsverkehr und Liquiditätsunterstützung

• Vorbereitung von Zahlungsläufen
• Prüfung von Zahlungsfreigaben gemäß internen Richtlinien
• Abstimmung mit Banken, Lieferanten und internen Freigabestellen
• Unterstützung bei der kurzfristigen Liquiditätsübersicht
• Überwachung fälliger Zahlungen und Zahlungseingänge
• Abstimmung von Bankkonten
• Dokumentation von Zahlungsvorgängen und Freigaben

Monats-, Quartals- und Jahresabschluss

• Vorbereitung von Abschlussunterlagen
• Kontenabstimmungen im Rahmen von Monats- und Jahresabschlüssen
• Unterstützung bei Rückstellungen, Abgrenzungen und Umbuchungen
• Zusammenstellung von Unterlagen für Steuerberater
• Pflege von Abschlusschecklisten
• Nachverfolgung offener Punkte im Abschlussprozess
• Unterstützung bei der Erstellung von Auswertungen für die Geschäftsführung

Internationale Abstimmungen und Intercompany - Themen

• Abstimmung mit Ansprechpartnern in UK, Indien und China
• Unterstützung bei Intercompany - Abrechnungen und - Abstimmungen
• Prüfung und Dokumentation konzerninterner Leistungsverrechnungen
• Unterstützung bei der Abstimmung von Forderungen und Verbindlichkeiten zwischen Gesellschaften
• Nachverfolgung internationaler Zahlungsvorgänge
• Koordination von Unterlagen zwischen lokalen Buchhaltungen, Steuerberatern und dem deutschen Finanzwesen
• Unterstützung bei währungsbezogenen Abstimmungen und Dokumentationen

Reporting und Auswertungen

• Vorbereitung standardisierter Reports für die Leitung Finanzwesen
• Erstellung von Übersichten zu offenen Posten, Zahlungsstatus, Kostenstellen oder Projektkosten
• Pflege von Excel - Auswertungen und ERP - Daten
• Aufbereitung von Kennzahlen für interne Besprechungen
• Mitarbeit bei der Weiterentwicklung bestehender Reportingstrukturen

Prozess- und Dokumentationsunterstützung

• Dokumentation wiederkehrender Finanzprozesse
• Pflege von Checklisten, Fristenkalendern und Arbeitsanweisungen
• Identifikation von Prozessschwachstellen im operativen Tagesgeschäft
• Unterstützung bei der Standardisierung von Freigabe-, Buchungs- und Abstimmungsprozessen
• Sicherstellung nachvollziehbarer Ablage- und Dokumentationsstrukturen

Fachliches Anforderungsprofil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Finanzbuchhaltung
• Mehrjährige Berufserfahrung im operativen Finanz- oder Rechnungswesen
• Sicherer Umgang mit Buchhaltungsprozessen, Kontenabstimmungen und Zahlungsverkehr
• Gute Kenntnisse in MS Excel
• Erfahrung mit ERP- oder Buchhaltungssystemen
• Strukturierte, sorgfältige und termintreue Arbeitsweise
• Verständnis für interne Kontrollen und Freigabeprozesse
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Persönliches Anforderungsprofil

• Hohe Zahlenaffinität und Genauigkeit
• Verlässlichkeit und Diskretion im Umgang mit sensiblen Finanzdaten
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
• Kommunikationsstärke im internationalen Umfeld
• Serviceorientierung gegenüber internen Fachbereichen
• Belastbarkeit bei Fristen und Abschlussphasen
• Fähigkeit, wiederkehrende Abläufe konsequent und fehlerarm umzusetzen
• Bereitschaft, bestehende Prozesse zu hinterfragen und zu verbessern