Schulsekretäre/innen (m/w/d) (#958)

Schulsekretäre/innen (m/w/d)

Amt für Schule, Sport und Integration, Sachgebiet "Schulverwaltung", Teilzeit (50 %), unbefristet, Arbeitsorte Steinfurt und Rheine

Es handelt sich um zwei Sekretariatsstellen mit jeweils dem halben Stellenumfang einer Vollzeitbeschäftigung.

Eine halbe Stelle ist zu besetzen als Schulsekretär/-in am Hermann-Emanuel-Berufskolleg des Kreises Steinfurt in Steinfurt-Burgsteinfurt. Das Hermann-Emanuel-Berufskolleg bietet als weiterführende und beruflich qualifizierende Schule ein vielfältiges Bildungsangebot und wird zurzeit von rund 1.900 Schülerinnen und Schülern besucht. 

Eine weitere halbe Stelle ist im Schulsekretariat des Berufskollegs Rheine des Kreises Steinfurt in Rheine zu besetzen. Das Berufskolleg Rheine verfügt über ein umfassendes Bildungsangebot - von der Ausbildungsvorbereitung über die Berufsfachschule, die Berufsschule, die Fachoberschule und Fachschule bis zum Beruflichen Gymnasium - und wird zurzeit von rund 2.200 Schülerinnen und Schülern besucht..

Als Schulsekretär/in sind Sie die zentrale Anlaufstelle für Schülerinnen und Schüler, Schulleitung, Lehrkräfte und alle weiteren am Schulleben Beteiligten und prägen somit die Innen- und Außenwirkung der Schule mit.

**Bewerben Sie sich gerne auch, wenn Sie an anderen Einsatzbereichen interessiert sind.** Das Aufgabenfeld der Kreisverwaltung bietet interessante Einsatzmöglichkeiten u.a. in den Bereichen Umwelt und Bauen, Sicherheit und Ordnung, Straßenverkehr, Schule, Gesundheit, Soziales und Pflege, Jugend sowie interne Verwaltung. Innerhalb dieser Einsatzgebiete werden Sie mit Aufgaben der Bürokommunikation sowie einfacher Sachbearbeitung betraut.

AUFGABEN

• Sie unterstützen die Schulleitung
• Die Verwaltung der Daten der Schülerinnen und Schüler sowie Lehrerinnen und Lehrern gehört zu Ihren weiteren Aufgaben
• Weiter kümmern Sie sich um die Angelegenheiten der Schülerinnen und Schüler (z.B. Schüler/innenausweise, Fahrkostenanträge, Bescheinigungen)
• Sie bearbeiten auch Angelegenheiten der Lehrerinnen und Lehrer
• Am Zahlungsverkehr der Schule wirken Sie ebenfalls mit

ANFORDERUNGEN

• Sie verfügen über einen erfolgreichen Ausbildungsabschluss als Bürokauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Bürokommunikation, Fachangestellte/r für Bürokommunikation oder Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r bzw. -gehilfe/in
• Einsatzbereitschaft, Kommunikations- und Konfliktfähigkeit sind für Sie ebenso selbstverständlich wie ein hohes Maß an Teamfähigkeit
• ein sicherer Umgang mit der IT wird vorausgesetzt
• Wir suchen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt.

ANGEBOT

• **Ihr Gehalt:** Ihre Bezahlung richtet sich nach Entgeltgruppe 6 TVöD (Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst), was einem Gehaltsband von derzeit 1.620 € bis 1.963 € (brutto) für eine Teilzeitstelle (50 %) entspricht. Die Zuordnung zu einer Erfahrungsstufe erfolgt bei Tarifbeschäftigten gem. § 16 TVöD in einer Einzelfallprüfung.
• **Finanzielle Boni:** Für alle Mitarbeitenden gibt es einen Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen und einmal jährlich eine Prämienzahlung für die gezeigten Leistungen (LOB). Daneben erhalten unsere Beschäftigten noch eine betriebliche Altersvorsorge sowie eine Jahressonderzahlung in Höhe von 85 % des monatlichen Bruttoeinkommens gem. § 20 TVöD.
• **Arbeitsumfeld:** Sie arbeiten selbstständig und übernehmen verantwortungsvolle Aufgaben innerhalb eines kollegialen und dynamischen Teams
• **Vereinbarkeit von Beruf und Familie:** Als familien- und lebensbewusster Arbeitgeber bieten wir verschiedene Angebote für Groß und Klein, die regelmäßig durch das Audit berufundfamilie zertifiziert werden. Dazu zählen unsere Betriebskita "Steppkes im Kreishaus" oder Kinderferienbetreuungsangebote.
• **Zeiterfassung und Gleitzeitkonto:** Jede Minute wird mithilfe eines Zeiterfassungssystems erfasst und bei anfallender Mehrarbeit kann diese durch Freizeitausgleich abgebaut werden.

**Fort- und Weiterbildung:** Unsere Mitarbeitenden haben verschiedene Weiterentwicklungsmöglichkeiten in Form von internen Schulungsangeboten, fachspezifischen Weiter- und Fortbildungen sowie die Möglichkeit an unserem interkommunalen Mentoring-Programm teilzunehmen.

VIELFALT

• Der Kreis Steinfurt unterstützt die Vereinbarkeit von Beruf und Familie (z. B. durch flexible Arbeitszeitgestaltung).
• Der Kreis Steinfurt fördert die Gleichstellung der Mitarbeitenden und begrüßt daher Bewerbungen von Frauen und Männern, unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.
• Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen und ihnen gleichgestellter Personen im Sinne des § 2 SGB IX sind ausdrücklich erwünscht.

Bewerbungsfrist: 09.08.2026

Werden Sie Teil unseres Teams, wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Für weitere Informationen zu den Aufgabeninhalten
wenden Sie sich an Herrn Christian Ernst, Tel.: 02551 69-1512.

Für Fragen zur Bewerbung wenden Sie sich
an Herrn Bruno Wenninghoff, Tel.: 02551 69-1164.

Ihre Ansprechpartner

Name: Herrn Bruno Wenninghoff
Zuständigkeit: Fragen zum Bewerbungsverfahren
Telefon: 02551 69-1164

Name: Herrn Christian Ernst
Zuständigkeit: Fachliche Fragen
Telefon: 02551 69-1512