Kaufmännische Mitarbeiterin (m/w/d)

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine motivierte Bürokraft / kaufmännische Mitarbeiterin (m/w/d), die unser Team im administrativen und organisatorischen Tagesgeschäft unterstützt.

In dieser Position übernehmen Sie eine wichtige Schnittstellenfunktion zwischen Kunden, Mitarbeitern und der internen Verwaltung. Sie sorgen dafür, dass Abläufe im Büro strukturiert, zuverlässig und serviceorientiert umgesetzt werden.

Ihre Aufgaben:

• Allgemeine Büro- und Verwaltungsarbeiten
• Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kunden, Mitarbeitern und Geschäftspartnern
• Bearbeitung von E-Mails und Schriftverkehr
• Terminplanung und Koordination
• Pflege und Erfassung von Daten
• Ablage, Dokumentenverwaltung und Vorbereitung von Unterlagen
• Unterstützung bei organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft
• Unterstützung im Bereich Personal- und Verwaltungsprozesse nach Einarbeitung

Ihr Profil:

• Erfahrung im Bürobereich oder in einer kaufmännischen Tätigkeit wünschenswert
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Word, Excel und Outlook
• DATEV-Kenntnisse von Vorteil
• Kenntnisse in Zvoove wünschenswert, jedoch keine Voraussetzung
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Freundliches und professionelles Auftreten am Telefon
• Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
• Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit

Wir bieten Ihnen:

• Einen sicheren und langfristigen Arbeitsplatz
• Ein angenehmes und kollegiales Arbeitsumfeld
• Abwechslungsreiche Aufgaben mit Verantwortung
• Eine gründliche Einarbeitung in unsere internen Abläufe
• Kurze Entscheidungswege und ein unterstützendes Team
• Vollzeit oder Teilzeit nach Absprache möglich

Rahmenbedingungen:

Arbeitsort: Ahaus
Arbeitszeit: Vollzeit oder Teilzeit nach Absprache
Eintrittstermin: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen Sie uns mit Ihrer strukturierten Arbeitsweise und Ihrem Organisationstalent im täglichen Büroablauf.

Unsere Kontaktdaten:

Tel.: +49 2561 9589315

Mail:ek@gtpservices.de