Back Office Assistenz / Sekretariat (m/w/d)

Sie behalten auch in einem dynamischen Arbeitsalltag den Überblick, arbeiten strukturiert und organisieren mit Leidenschaft? Dann werden Sie Teil der KKL Consulting GmbH und unterstützen Sie unser Team im Bereich Back Office / Sekretariat.

Was Sie bei der KKL Consulting GmbH erwartet

• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem stabilen und wachsenden Unternehmen im Asset-Management und der Immobilienbranche
• Eine verantwortungsvolle Position mit vielseitigen Aufgaben im Bereich Sekretariat und Büroorganisation
• Eine Tätigkeit in Vollzeit, Teilzeit ist nach Absprache ebenfalls möglich
• Kurze Entscheidungswege, flache Hierarchien und Raum für eigene Ideen
• Ein kollegiales, unterstützendes Team mit angenehmer Arbeitsatmosphäre
• Regelmäßige Teamevents sowie gemeinsame Sport- und Gesundheitsangebote
• Ein modernes Arbeitsumfeld an unserem Standort in Berlin

Ihre Aufgaben bei uns

• Organisation, Steuerung und Koordination des täglichen Büroablaufs
• Unterstützung der Geschäftsführung sowie der Kolleginnen und Kollegen im operativen Tagesgeschäft
• Telefonische und schriftliche Korrespondenz
• Terminplanung, Terminüberwachung sowie Koordination interner und externer Abstimmungen
• Vorbereitung von Besprechungen und Meetings
• Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
• Pflege von Dokumenten, digitalen Ablagestrukturen und Stammdaten
• Übernahme allgemeiner administrativer und organisatorischer Aufgaben
• Mitwirkung an einem reibungslosen Informationsfluss innerhalb des Teams und zwischen den beteiligten Ansprechpartnern

Damit passen Sie zu uns

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. im Bereich Büromanagement, Sekretariat oder über eine vergleichbare Qualifikation
• Sie konnten idealerweise bereits erste Berufserfahrung im Back Office, Assistenz- oder Sekretariatsbereich sammeln
• Sie arbeiten sicher mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Sie zeichnen sich durch eine strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise aus
• Sie treten freundlich, professionell und serviceorientiert auf
• Sie arbeiten gern im Team und schätzen einen abwechslungsreichen Arbeitsalltag
• Sie bringen ein hohes Maß an Zuverlässigkeit, Diskretion und Organisationsgeschick mit

Warum KKL Consultig GmbH?

Bei der KKL Cosulting GmbH erwartet Sie nicht nur ein sicherer Arbeitsplatz, sondern auch ein Umfeld, in dem Teamgeist, Verlässlichkeit und gegenseitige Unterstützung gelebt werden. Wir wissen: Gerade in der Immobilienverwaltung sind gute Organisation, klare Kommunikation und engagierte Mitarbeitende entscheidend für den gemeinsamen Erfolg. Deshalb schaffen wir Rahmenbedingungen, in denen Sie sich fachlich und persönlich einbringen können.

Bereit für den nächsten Karriereschritt?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung an michaela.trosky@kkl-consulting.de