Empfangsmitarbeiter (m/w/d) / Assistant Site Services (m/w/d)

FERRING GmbH ist die deutsche Produktionsgesellschaft der international operierenden und stark expandierenden FERRING Gruppe mit Hauptsitz in Saint-Prex in der Schweiz. In Kiel produzieren wir wichtige Produkte für den pharmazeutischen Markt aus den Produktbereichen Reproduktionsmedizin, Endokrinologie, Urologie, Pädiatrie und Gastroenterologie. Wir produzieren mit modernsten Produktionsanlagen hauptsächlich sterile Arzneiformen, wobei wir schwerpunktmäßig auf dem Gebiet der Peptidhormone spezialisiert sind. Forschung und Entwicklung haben in der FERRING Gruppe und in unserer Firmenphilosophie einen hohen Stellenwert. Ferring hat eigene Tochtergesellschaften in fast 60 Ländern und vermarktet seine Produkte in 110 Ländern. An unserem Standort in Kiel sind rund 550 Mitarbeitende beschäftigt.

Das Leben von Millionen von Menschen zu verändern bedeutet, dass wir gemeinsam erfolgreich sind. Unsere vielfältigen Hintergründe, Erfahrungen, Fachkenntnisse und Perspektiven ermöglichen es uns, auch für die schwierigsten Probleme Lösungen zu finden. Stelle dir die Kraft deiner Karriere vor, wenn es Ferring + You ist.

Ferring + You

Für unsere Abteilung Facility Management & Site Services – Team Site Services suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Empfangsmitarbeiter (m/w/d) (Assistant Site Services). Es handelt sich hierbei um eine unbefristete Teilzeitstelle mit 18,75 Wochenstunden.

Dein Beitrag, um etwas Bedeutsames zu bewirken.

• Steuerung der Telefonzentrale inkl. Annahme, Weiterleitung und Nachverfolgung nationaler und internationaler Anrufe sowie Bearbeitung eingehender Anliegen
• Empfang und Betreuung von Besuchenden inkl. Begrüßung, Registrierung, Koordination, Ausgabe von Zutrittsmedien und die Vergabe von Zutrittsberechtigungen
• Serviceorientierte Unterstützung im Tagesgeschäft z. B. Organisation von Taxis, Bestellungen und Recherchen sowie allgemeine Unterstützung für Mitarbeitende und Gäste
• Überwachung und Bedienung sicherheitsrelevanter Systeme (u. a. Brandmelde-, Video- und Störmeldetechnik) sowie Steuerung von Zutritten
• Übernahme administrativer Aufgaben wie Pflege von Kontaktdaten, Bearbeitung von Korrespondenz und Erstellung interner Informationen
• Koordination zentraler Abläufe inkl. Postmanagement sowie Schnittstellenfunktion zu internen Abteilungen und externen Dienstleistern

Deine Qualifikationen, die uns bereichern.

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder dienstleistungsorientierten Bereich sowie idealerweise erste Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
• Ausgeprägte Serviceorientierung und Freude am Umgang mit Menschen
• Zuverlässige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise, insbesondere im Umgang mit sicherheitsrelevanten Themen
• Teamfähigkeit und positiver Teamspirit sowie eine Hands-on-Mentalität
• Belastbarkeit und Organisationstalent sowie Bereitschaft, sich in technische Themen im Bereich Site und Facility Services einzuarbeiten
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse wünschenswert
• Sicherer Umgang mit MS Office-Programmen (insbesondere Excel und Outlook)