Personalsachbearbeiter*in (m/w/d) ab dem 01.07.2026

Du bist auf der Suche nach etwas Neuem? Bei einem Arbeitgeber für den du nicht nur eine Nummer bist? Bei dem du dich einbringen kannst und wertgeschätzt wirst? Bei dem du deine administrativen und kommunikativen Stärken ausleben darfst? Dann bewirb dich bei uns, bei der Jugendhilfe und Jugendberufshilfe Essen, einer 100-prozentigen Stadttochter!

Du bist von ganzem Herzen Personaler*in, liebst es mit Menschen zu arbeiten und Daten zu verwalten. Mit Leidenschaft und Power widmest du dich der Lohn- und Gehaltsabrechnung und hast Spaß daran die anfallenden Aufgaben anzupacken. Dir ist wichtig, deinen eigenen Verantwortungsbereich mit ausgezeichneten Ergebnissen und hoher Qualität voranzubringen.

Wir suchen genau dich, wenn du deine Erfahrungen als Personalsachbearbeiter*in für die Zentrale Verwaltung bei uns einbringen möchtest ab dem 01.07.2026!

Das erwartet dich:

• Tarifliche Vergütung (TVöD 9a)
• unbefristete Anstellung bei einer städtischen Tochtergesellschaft
• 25 Wochenstunden
• 30 Urlaubstage bei einer 5 Tage/Woche
• zusätzliche freie Tage am 24.12., 31.12. sowie Rosenmontag
• betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksamen Leistungen
• individuelle Fortbildungsmöglichkeiten
• betriebliches Gesundheitsmanagement (Vorsorge, BEM)
• Benefits wie Bikeleasing und attraktive Mitarbeiterrabatte bei namhaften Unternehmen z. B. auf Reisen, Technik und vieles mehr über Corporate Benefits u.v.m.
• Onboarding u. a. Welcome Days und Firmenevents
• fachliche Begleitung/Coaching
• flache Hierarchien
• Bewerber*innen mit anerk. Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung besonderes berücksichtigt

Das sind deine Aufgaben:

• Sach- und termingerechte Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung eines definierten Mitarbeitenden-Kreises
• Erfassung und Pflege von Stamm- sowie Bewegungsdaten
• Ansprechpartner*in aller abrechnungsrelevanten Fragestellungen
• Korrespondenz mit Behörden und Partner*innen
• Beratung in administrativen Fragestellungen des allgemeinen Vertragswesens
• Mitwirkung an und Umsetzung von Personalprojekten und –prozessen, u. a. Digitalisierung
• Erstellung von Statistiken und Auswertungen

Das bringst du mit:

• mehrjährige, einschlägige Berufserfahrung im HR-Bereich
• idealerweise Kenntnisse im Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD)
• gute Kenntnisse im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsgesetz
• Kenntnisse der Software DATEV und Vivendi, bzw. das Interesse, diese zu erwerben
• sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere MS-Excel
• Zuverlässigkeit, Diskretion und kommunikative Kompetenz
• hohe Dienstleistungs- und Serviceorientierung

Wir freuen uns auf deine Bewerbung.