Minijob: Vertriebsassistenz Immobilien – Telefon & Terminkoordination (m/w/d)

Arbeitszeit: ca. 5–10 Stunden pro Woche
Standort: Offenburg (nach Einarbeitung teilweise remote möglich)
Start: ab sofort

Über uns

Ich bin Angelo Kopf, Immobilienmakler & Baufinanzierungsberater aus Offenburg. Mit „ImmoKopf – Immobilien mit Kopf“ begleite ich Eigentümer seriös und auf Augenhöhe beim Verkauf ihrer Immobilie – ohne Druck, mit klarer Strategie.

Damit ich mich noch stärker auf die Beratung und den Abschluss konzentrieren kann, suche ich eine zuverlässige, telefonstarke Vertriebsassistenz im Minijob, die unsere Verkäufer-Leads betreut, qualifiziert und Termine koordiniert.

Deine Aufgaben

Nach einer strukturierten Einarbeitung übernimmst du Schritt für Schritt:

• Erstkontakt mit Verkäufer-Leads
  • Telefonische Kontaktaufnahme mit Interessenten, die ihre Immobilie verkaufen möchten
  • Freundliche Begrüßung, kurze Erklärung unseres Vorgehens
• Qualifizierung der Anfragen
  • Einholen der wichtigsten Eckdaten zur Immobilie (Art, Lage, Größe, Situation)
  • Verständnis der Verkaufsmotivation (z. B. Umzug, Erbe, Scheidung, Kapitalanlage)
  • Einschätzung des Zeithorizonts (wie dringend ist der Verkauf?)
• Terminvereinbarung & Koordination
  • Vereinbarung von Erstgesprächsterminen mit mir (Angelo Kopf)
  • Versand von Terminbestätigungen (E-Mail/WhatsApp)
  • Bei besonders dringenden oder sensiblen Fällen: direkte Weitergabe an mich
• Follow-up & Nachfassen
  • Mehrere, klar strukturierte Kontaktversuche (Telefon + kurze Nachrichten), damit keine Anfrage „verloren geht“
• Dokumentation im CRM
  • Erfassung und Pflege der Leads in unserem CRM-System
  • Kurze Gesprächsnotizen, Statuspflege und Wiedervorlagen, damit wir jederzeit den Überblick behalten

Dein Profil

Du musst kein Immobilienprofi sein – wichtiger ist deine Persönlichkeit:

• Du telefonierst gern und kannst dich freundlich, klar und gut verständlich ausdrücken.
• Du arbeitest zuverlässig und strukturiert: Checklisten, Wiedervorlagen und Notizen im CRM sind für dich selbstverständlich.
• Du hast Fingerspitzengefühl für Menschen in sensiblen Situationen (z. B. Erbe, Trennung, familiäre Veränderungen) und bleibst dabei diskret und professionell.
• Du hast Freude daran, anderen den Rücken freizuhalten: Du bereitest Gespräche vor, qualifizierst Leads vor und organisierst Termine.
• Du gehst sicher mit E-Mail, Telefon, WhatsApp und einfachen Office-Tools (z. B. Excel/CRM) um.

Pluspunkte (keine Muss-Kriterien):

• Erfahrung in Kundenservice, Sekretariat, Praxisorganisation, Bank/Versicherung oder einem Maklerbüro
• Interesse an Immobilien, Baufinanzierung oder Vertrieb
• Bereitschaft, dich längerfristig in unsere Abläufe einzuarbeiten

Deine Arbeitszeiten

• Ca. 5–10 Stunden pro Woche, nach Absprache flexibel einteilbar
• Idealerweise an mehreren Tagen pro Woche in kurzen Blöcken (z. B. vormittags und/oder nachmittags), damit wir neue Leads zeitnah kontaktieren können
• Kombination aus Arbeit im Büro in Offenburg und – nach Einarbeitung – teilweise Remote-Work möglich

Das bieten wir dir

• Sorgfältige Einarbeitung direkt durch mich (Angelo) in Gesprächsleitfäden, unsere Prozesse und die Besonderheiten von Immobilienverkäufen
• Geschäftshandy und Laptop als Standard-Ausstattung für deine Tätigkeit
• Arbeit mit einem modernen CRM-System, klare Strukturen statt Chaos in Excel
• Modernes Büro in Offenburg mit angenehmer Arbeitsatmosphäre, z. B. mit höhenverstellbaren Schreibtischen
• Kleines, familiäres Team mit kurzen Entscheidungswegen
• Hohe Eigenverantwortung in deinem Bereich – du bist die erste Stimme für unsere Verkäufer

Zusätzlicher Benefit nach Einarbeitung/Probezeit (ca. 3 Monate):

• Steuerfreier Sachbezug über die givve Card
  • Bei unserer givve Card handelt es sich um eine Prepaid-Kreditkarte, die seit über 16 Jahren erfolgreich als Sachbezugskarte oder Prämie eingesetzt wird.
  • Du erhältst regelmäßig einen steuerfreien Sachbezug im Rahmen der gesetzlichen Möglichkeiten.
• Zusätzlich Zugang zu Mitarbeiterrabatten über Corporate Benefits

Details zur genauen Ausgestaltung der Sachbezüge und Mitarbeiterrabatte besprechen wir gern persönlich.

So bewirbst du dich

Schick mir einfach eine kurze Bewerbung mit

• ein paar Sätzen zu dir,
• einem Lebenslauf
• und deiner ungefähren Zeiteinteilung (an welchen Tagen/zu welchen Zeiten du gut arbeiten kannst)

per E-Mail an: angelo@baufi-digital.de

Betreff: „Bewerbung Minijob Vertriebsassistenz Immobilien“

Gern kannst du auch zunächst kurz per E-Mail oder Telefon Kontakt aufnehmen, wenn du Fragen zur Stelle hast.