Assistenz (m/w/d)

Das Max-Planck-Institut für biologische Intelligenz (MPI-BI) liegt im Südwesten von München, mit seinen beiden Standorten in Martinsried und Seewiesen. Es ist eines von über 80 unabhängigen Forschungsinstituten der Max-Planck-Gesellschaft. Mit rund 500 Mitarbeitenden aus mehr als 50 Nationen erforschen wir die Grundlagen des Verhaltens und der biologischen Intelligenz. Wir wollen verstehen, wie tierische Organismen im Laufe der Evolution Fähigkeiten entwickelten, mit einer sich ständig veränderten Umwelt umzugehen und immer neue Lösungen für Probleme zu finden. 

Wir suchen zur weiteren Unterstützung für das Sekretariat der Abteilung von Herrn Prof. Dr. Baier am Standort Martinsried, zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Assistenz (m/w/d)

in Teil- oder Vollzeit (25 – 39 Wochenstunden

Das erwartet Sie

• Erledigung sämtlicher Assistenz- und Sekretariatsaufgaben, insbesondere:
• Terminmanagement und -koordination
• Reiseorganisation und -abrechnung für den Direktor
• Internationale Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache 
• Unterstützung beim Onboarding von neuen Mitarbeitenden
• Organisation von Veranstaltungen (z.B. Meetings, Workshops und Tagungen)
• Assistenz bei der Leitung der Abteilung sowie bei über die Abteilung hinausgehende Institutsaufgaben

Darauf freuen wir uns

• Eine diesen Tätigkeiten entsprechend qualifizierende Ausbildung oder nachweisbare  Fachkenntnisse in diesem Aufgabengebiet 
• Hohes Maß an Zuverlässigkeit und Organisationstalent sowie Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke, Eigeninitiative und Selbstständigkeit
• Berufs­erfahrung im Sekretariats- oder Assistenz­bereich ist keine Voraussetzung, aber wünschenswert
• Exzellente deutsche und englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift
• Erfahrung im wissenschaftlichen Bereich einer Forschungseinrichtung oder einer Universität ist wünschenswert
• Fundierte MS Office Kenntnisse

Das bieten wir

• Eine interessante, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit in einem wissenschaftlichen und internationalen Umfeld
• Möglichkeiten zum regelmäßigen Fachaustausch und individuelle Fort- und Weiterbildungen
• Die Vergütung erfolgt abhängig von Qualifikation, Tätigkeit und Erfahrung nach dem TVöD Bund in Entgeltgruppe 8 bis 9a
• Soziale Leistungen des öffentlichen Dienstes (Betriebliche Altersversorgung (VBL)), Jahressonderzahlung, Zuschuss zum Jobticket des MVV, Gruppenunfallversicherung)
• Modern eingerichtete Arbeitsplätze und ein aktives betriebliches Gesundheitsmanagement mit Gesundheits- und Sportangeboten 
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie (Kooperation mit einem Familienservice, flexible Arbeitszeiten)
• Wir setzen uns aktiv für Chancengleichheit und eine diskriminierungsfreie Arbeitsatmosphäre ein

**Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet.** Bei entsprechender Eignung ist eine unbefristete Weiterbeschäftigung möglich und sehr erwünscht.

Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt. Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen Schwerbehinderter sind ausdrücklich erwünscht.

Für Fragen steht Ihnen Frau Annegret Cerny unter annegret.cerny@bi.mpg.de oder Prof. Dr. Herwig Baier unter herwig.baier@bi.mpg.de gerne zur Verfügung. 

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Bitte bewerben Sie sich bis zum 02.08.2026 mit Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen über unser Online-Bewerberportal .

Für weitere Informationen besuchen Sie unsere Homepage unter www.bi.mpg.de.                                                       

MAX-PLANCK-INSTITUT FÜR BIOLOGISCHE INTELLIGENZ

Am Klopferspitz 18 | 82152 Planegg - Martinsried 

Eberhard-Gwinner-Strasse | 82319 Starnberg - Seewiesen