Assistent/in der Geschäftsleitung (m/w/d) mit BISS in 14167 Berlin gesucht - unbefristet

**Unser Motto: Zufriedene Mitarbeiter machen ein Unternehmen erfolgreich!** 

Wir sind ein modernes, etabliertes mittelständisches Unternehmen im Garten- und Landschaftsbau mit über 20 Jahren Erfahrung im südlichen Berlin und Umgebung. Unser Team besteht aus etwa 45 motivierten Mitarbeitern*, die sich leidenschaftlich der Zufriedenheit unserer Kunden widmen. Wir sind nur ein Teil der Reichelt Firmengruppe.

Dein Aufgabenfeld

• **Komplettes Büromanagement:** 
• Leitung und Organisation der Teams für Baustellen, Pflege, Werkstatt, Platz,
• Erstellen und Überprüfen von Verträgen, Kostenschätzung / Rechnungen versenden
• **Lieferantenmanagement:** 
• Reklamationsabwicklung gegenüber Lieferanten, Lieferantenbetreuung
• Erstellen und Überprüfen von Verträgen
• **Angebotsmanagement:** 
• Erstellung von Angeboten und Bearbeitung von Aufträgen sowie Bestellungen (Großprojekte)
• **Datenmanagement:** 
• Pflege und Verwaltung von Stammdaten, insbesondere Kontrolle Mahn,- und Rechnungswesen
• Weiterentwicklung der EDV- insbesondere das Thema KI
• Allgemeine kaufmännische Tätigkeiten: 
• Administrative Unterstützung des Teams und Unterstützung bei Marketingaktionen und der Weiterentwicklung unseres Sortiments und der Unternehmensphilosophie
• Herausgabe der Arbeitsbekleidung an die Kollegen, Neubestellungen, Verwaltung
• Fuhrpark, Baumaschinen (Organisation, Dokumentenmanagement, Termine)
• Kommunikation mit Anwälten und Notaren bei Rechtsgeschäften
• Zuarbeit für Social Media, Website, Printmedien und Marketing allgemein
• Erstellen und bearbeiten von Fotos und Videos
• Vertretung der Abteilung Personal bei Abwesenheit

Dein Profil:

Ausbildung/Erfahrung:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. als Industriekaufmann/-frau, Bürokaufmann/-frau o.ä.) oder vergleichbare Qualifikationen
• Gern Erfahrung in einem Handwerks- oder Produktionsbetrieb
• Sehr hohe Kunden- und Serviceorientierung,- gern Grundkenntnisse in Rechtsthemen
• Erfahrungen als Assistent/in der Geschäfts-, oder Verkaufsleitung
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse und eine Affinität zur Technik (wir führen 2027 KI ein)
• Strukturierte, eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise
  Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und eine hohe Einsatzbereitschaft 
• Arbeitsweise: Selbstständig, zuverlässig und sorgfältig. Auch in heißen Phasen den Fokus behalten. Sie bilden mit der Personalleitung eine „Doppelspitze“ ab.
• Führerschein: Klasse B von Vorteil
• **Sprachkenntnisse:** Gute Kommunikation in Deutsch und eventuell Englisch in Wort und Schrift

Was dich erwartet:

• In dieser Position ist Homeoffice nicht möglich.
• Ergonomisch ausgestattete Arbeitsplätze und höhenverstellbare Tische
• Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit moderner Technik. (wir führen 2027 KI ein)
• Sehr sicherer Arbeitsplatz auch im Winter, denn dann wir die nächste Saison vorbereitet
• Festanstellung in Vollzeit – Vertrag unbefristet bei einer 40 Std/W, Montag bis Freitag, im möglichen Zeitfenster 06:45 Uhr bis 16:00 Uhr,
• Leistungsgerechte Bezahlung nach Qualifikation und Erfahrungswerten mit sehr attraktiven Benefits eines mittelständischen Unternehmens
• „Deine Ideen landen nicht in der Schublade: Wir haben einen strukturierten Prozess für Verbesserungsvorschläge.“

Benefits:

• 26 Urlaubstage als Standard, PLUS 4 Tage leistungsorientierter Sonderurlaub im Jahr
• Betriebliche Altersvorsorge für Ihre Zukunftssicherheit
• Betriebliche Krankenversicherung mit Budget im Jahr von 1.000, -€
• Moderner Aufenthaltsraum mit neuer Küche
• Kostenfreie Getränke mit einer Vitaminbox
• Teamevents (Sommerfeste-Weihnachtsfeier) 
• Regelmäßige Schulungen zur beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung
• Moderner Maschinenpark und EDV in allen Bereichen
• Rabatte bei Lieferanten

Wenn Du möchtest, dann nenne uns DEINE Gehaltsvorstellung im Monat. Wir fallen wegen der Betriebsgröße zum Zeitpunkt der Stellenausschreibung nicht unter das Entgelttransparenzgesetzes (EntgTranspG).Stehen hier aber gern, für Rückfragen individuell vor der Einladung zu einem Bewerbungsgespräch zur Verfügung.

Du hast Interesse, abwechslungsreiche Aufgaben in einem attraktiven Arbeitsumfeld bei einem stark wachsenden Unternehmen zu übernehmen?
Hast Du bereits einen Lebenslauf vorgefertigt und Arbeitszeugnisse „über“, dann sende sie doch einfach mit, denn wir lernen auch diese gern kennen!

Möchtest Du in unseren Talentpool aufgenommen werden, dann bewirb Dich bitte unter hr@reichelt-garten.de bei Frank aus dem Personalwesen, mit einer PDF-Mail, im „Talentpool“. Personaldienstleister sehen bitte von einer Kontaktaufnahme ab.

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!

Dein Recruiting-Team

*Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird auf die gleichzeitige Verwendung der Sprachformen männlich, weiblich und divers (m/w/d) verzichtet. Sämtliche Personenbezeichnungen gelten gleichermaßen für alle Geschlechter.