Koordinator (m/w/d) Adipositas / OP- & Sprechstundenmanagement

Als Pionier der integrativen Medizin geht es uns um das Ganze: wir erweitern die Möglichkeiten modernster Medizin auf dem neuesten technischen Stand mit den Therapieverfahren der anthroposophischen Medizin und Pflege. Unser Ziel: ein individuelles und ganzheitliches Therapiekonzept für alle Patient*innen. 

Die Filderklinik versorgt als Akutkrankenhaus mit acht Fachabteilungen und ihren ca. 1000 Beschäftigten Patient*innen aus der Region – und weit darüber hinaus. Eine offene Atmosphäre und flache Hierarchien prägen unsere Arbeit. Wir schätzen unsere Mitarbeitenden als Menschen, die ihre Individualität mitbringen - und in die gemeinsame Arbeit einbringen.

Aufgaben

Die kommunikative Drehscheibe unserer Chirurgie. Strategisch, strukturiert und garantiert ohne Schichtdienst.

• **Effiziente Koordination des Adipositaszentrums:** Sie verantworten die vorausschauende und strukturierte Planung und Vorbereitung der Adipositassprechstunde und fungieren als zentrale Schnittstelle zwischen Patienten, Ärzten und Therapeuten. Sie organisieren den gesamten multimodalen Behandlungspfad – von der Erstberatung über Ernährungs- und Bewegungstherapien bis hin zu bariatrischen Operationen und der Nachsorge.
• **Schnittstellenmanagement zu externen Partnern:** Sie koordinieren die effiziente Zusammenarbeit und den Informationsfluss innerhalb der Chirurgie an der Schnittstelle zwischen externen Operateuren und unserer chirurgischen Abteilung.
• **Sprechstundenorganisation & Terminplanung:** Sie steuern die chirurgischen Sprechstunden, optimieren die Terminvergabe und sorgen für reibungslose, patientenorientierte Abläufe in den Ambulanzbereichen.
• **Schnittstellenkommunikation auf Augenhöhe:** Sie sind die erste Anlaufstelle und führen die fachkundige, empathische Kommunikation mit unseren Patient:innen, deren Angehörigen sowie dem gesamten medizinischen und pflegerischen Team.
• **Öffentlichkeitsarbeit & Kommunikation:** Sie wirken aktiv an der Gestaltung unserer Öffentlichkeitsarbeit mit, repräsentieren die Abteilung nach außen und unterstützen die interne und externe Kommunikation.

Anforderungen

• **Akademischer Background oder fundierte Ausbildung:** Sie verfügen über ein erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich Gesundheitsmanagement, Pflegemanagement / Pflegewissenschaften oder eine vergleichbare akademische Qualifikation mit medizinischem Hintergrund.
• **Affinität zur Digitalisierung & agiles Denken:** Sie haben eine ausgeprägte Begeisterung für digitale Prozesse und Lust darauf, die kontinuierliche Digitalisierung unserer klinischen Abläufe aktiv mitzugestalten. Sie bringen ein agiles Mindset mit, um Veränderungen flexibel und lösungsorientiert voranzutreiben.
• **Klinische Erfahrung:** Wünschenswert sind fundierte Erfahrungen im klinischen Umfeld sowie erste Praxis in der Koordination und Qualitätssicherung von Prozessen.
• **Organisationstalent:** Sie arbeiten absolut organisiert, verbindlich, sehr verlässlich und behalten auch bei hoher Dynamik stets den Überblick.
• **Kommunikationsfreude:** Sie besitzen ein ausgeprägtes Kommunikationstalent und haben echte Freude am täglichen Austausch mit Kolleg:innen aller Berufsgruppen sowie mit Patient:innen.
• **Persönliche Stärke:** Sie zeichnen sich durch professionelle Gelassenheit, diplomatische Empathie und eine gesunde Resilienz aus, um die Schnittstelle stabil zu führen.

Leistungen

• keine Schicht- oder Wochenendarbeit
• Attraktive Vergütung und finanzielle Sicherheit
  Wir schätzen ihre Arbeit – und das zeigen wir! Mit einer fairen und leistungsgerechten Bezahlung sowie starken finanziellen Zusatzleistungen sichern wir ihnen nicht nur heute, sondern auch für die Zukunft eine attraktive und stabile Basis. Dazu zählen unter anderem tarifgerechte Vergütung, attraktive Altersvorsorge, zusätzliche Zulagen oder exklusive Apothekenvergünstigungen.
• Exklusive Zusatzleistungen und Rundum-sorglos-Paket
  Mehr als nur ein Job – bei uns bekommen sie attraktive Zusatzleistungen, die ihren Arbeitsalltag erleichtern und ihnen Sicherheit geben. Genießen Sie unsere Extras, die ihren Job noch lebenswerter machen. Ein neuer Arbeitgeber ist häufig mit einem Wohnortwechsel verbunden. Wir bieten die Möglichkeit von Mitarbeiterwohnungen für ihren optimalen Start. Über das Programm Corporate Benefits finden sie zahlreiche Rabatte auf Produkte, Technikartikel, Dienstleistungen und Reisen.
• Flexible Arbeitszeiten für deine perfekte Work-Life-Balance
  Bei uns steht ihr Leben im Mittelpunkt. Flexible Arbeitszeitmodelle und Freiraum für ihre persönliche Lebensgestaltung machen es einfach, Beruf und Privatleben optimal zu vereinen – so wie es zu ihnen passt! Individuelle Teilzeitmodelle, Freizeitausgleich und faire Überstundenregelung und die Möglichkeit eines Sabbaticals stehen allen Mitarbeitenden zur Verfügung. Abgerundet wird das Paket durch 30 Urlaubstage plus extra freie Tage an Heiligabend und Silvester.
• Gemeinschaft und kulturelles Engagement
  Gemeinsam sind wir stark – und das über den Arbeitsplatz hinaus. Unsere Kulturprojekte und sozialen Initiativen fördern ein starkes Wir-Gefühl und bieten ihnen die Möglichkeit, sich auch kulturell und sozial zu engagieren. Um die Gemeinschaft zu stärken, sind wir Mitglied im Netzwerk „Familie & Beruf“. Darüber hinaus bieten wir ihnen die Möglichkeit an Kulturprojekten wie Chor, Artenschutz und Klinikgarten teilzunehmen. Zusätzlich veranstalten wir Betriebsausflüge, Weihnachtsfeiern, After-Work Treffen uvm.
• Gesundheit und Wohlbefinden – für Körper und Seele
  Ihr Wohlbefinden liegt uns am Herzen. Mit zahlreichen Gesundheitsangeboten und Wohlfühlprogrammen sorgen wir dafür, dass Sie nicht nur fit bleiben, sondern sich auch an ihrem Arbeitsplatz rundum wohlfühlen. Zu den Leistungen zählen unter anderem bezuschusstes Bio-Essen in der Kantine, kostenlose Mitarbeiterparkplätze, Jobrad für ihre umweltbewusste Mobilität, sowie die Mitnahmemöglichkeiten von Essen in unserer umweltfreundlichen Filderklinik-Bowl. Zu guter Letzt liegt ihr zukünftiger Arbeitsplatz direkt am Landschaftsschutzgebiet. Was gibt es schöneres, als Arbeiten im Grünen?
• Karriere und persönliche Weiterentwicklung
  Wir investieren in ihre Zukunft! Egal, ob sie ihre Fachkompetenzen erweitern möchten oder Führungsverantwortung anstreben– bei uns bekommen Sie die passenden Weiterbildungsangebote und Karrierechancen, um ihr volles Potenzial zu entfalten. Unser Weiterbildungsangebot umfasst persönliche und fachliche Weiterbildungsangebote, Führungskräfteentwicklung für ihre Karriereleiter, individuelle Einarbeitungskonzepte und ein Mentorprogramm für den perfekten Einstieg.